Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
В современном документообороте регистрационный номер документа занимает особое место, являясь одним из ключевых реквизитов, обеспечивающих порядок, прозрачность и юридическую значимость работы с документами. Присвоение уникального номера позволяет не только идентифицировать каждый документ в массиве, но и эффективно организовать его учёт, хранение, поиск и контроль исполнения. Регистрационный номер документа выступает одним из ключевых реквизитов, обеспечивающих порядок, прозрачность и юридическую значимость документооборота. В условиях цифровизации и увеличения объёмов информации вопросы правильной регистрации документов приобретают особую остроту.
……………………………..
1. Сущность и назначение регистрационного номера документа
Регистрационный номер документа — это уникальный цифровой или буквенно-цифровой идентификатор, который присваивается каждому документу при его регистрации в организации. Он формируется на основе порядкового номера документа в течение календарного года и может дополняться различными индексами: кодом структурного подразделения, индексом дела по номенклатуре, кодом корреспондента, исполнителя и др. Структура регистрационного номера определяется внутренними правилами организации и фиксируется в инструкции по делопроизводству.
Ключевые особенности сущности регистрационного номера:
? каждому документу присваивается неповторяющийся номер, что исключает путаницу и дублирование;
? организация самостоятельно определяет, какие индексы и коды включать в номер (например, для входящих, исходящих и внутренних документов структура может отличаться);
? регистрационный номер проставляется после подписания или утверждения документа и всегда сопровождается датой, что придаёт документу официальный статус;
.........................................
6. Панасенко Ю. А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / Ю. А. Панасенко. – М.: РИОР, 2018. – 138 с.
7. Раздорожный А. А. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / А. А. Раздорожный. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 304 с.