Содержание:
ЗАДАНИЕ 1. Анализ затрат времени методом фотографии рабочей недели
Суть методики: в течение недели фиксируются все виды деятельности с указанием времени и кода. Затем высчитывается количество времени, израсходованного на тот или иной код, а полученные данные изображаются в табличном или графическом виде.
Таблица 1 – Анализ результатов фотографии рабочей недели (в часах)
Дата С чем имею дело
Что делаю
По телефону (тел.) При встрече (вс.) По эл. почте (эл.) Договариваюсь (пр.) Разрабатываю (рз.) Отдыхаю (от.)
Пн 1 2 1
Вт 0,5 1,5 1,5
Ср 1 2 1
Чт 0,5 1,5 1
Пт 0,5 1 0,5
Итого (часы) 3,5 8 5
Итого (%) 8,60% 19,80% 12,30%
Общее учтённое время за неделю: 40,5 часов.
Таблица 2 – Распределение времени по видам деятельности (%)
Вид деятельности % от общего времени
Разработка 38,30%
Встречи 19,80%
Отдых 13,60%
Эл. почта 12,30%
Договорённости 11,10%
Телефон 8,60%
Всего 100%
Рисунок 1 – График фотографии рабочей недели (%)
………………………..
ЗАДАНИЕ № 2. Вопросы по ролевым играм и формированию навыков самоменеджмента
1. Какие ещё способы совершенствования организации своего времени вы можете предложить?
2. Нужно постоянно улучшать использование только своего рабочего времени или всего времени, включая личное?
3. Какие действия вы хотели бы предпринять, чтобы максимально эффективно использовать отведённое вам судьбой время?
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения практического занятия № 2 по теме «Способы повышения личной эффективности» были решены следующие задачи:
Проведён анализ затрат времени методом фотографии рабочей недели, составлены таблицы в часах и процентах, сделан вывод об оптимальности показателей и даны рекомендации по оптимизации.
……………….