Требования к составлению и оформлению описей и акта о выделении документов к уничтожению, порядок их подписания, согласования, утверждения

Тема работы:

Требования к составлению и оформлению описей и акта о выделении документов к уничтожению, порядок их подписания, согласования, утверждения

Номер работы:

1704839

Раздел:

Рефераты и реферативные задания   →   Документоведение

Год сдачи:

20.04.2026

Количество страниц:

10 стр.

Содержание:

Введение 3
1. Требования к составлению и оформлению описей и акта о выделении документов к уничтожению 4
2. Порядок подписания, согласования, утверждения актов о выделении документов к уничтожению 6
Заключение 9
Список литературы 10

Выдержка из работы:

Введение

Корректное оформление и уничтожение документов с истёкшими сроками хранения — обязательное требование архивного и делопроизводственного законодательства РФ. Нарушение порядка может привести к штрафам, проверкам и другим санкциям со стороны контролирующих органов.
…………………………..
1. Требования к составлению и оформлению описей и акта о выделении документов к уничтожению

Документация, создаваемая компаниями и ИП в процессе коммерческой деятельности, формирует документальный фонд, где основной единицей учета является дело.
Систематизация дел осуществляется:
- по их назначению (управленческие, кадровые, технические)
- виду (бумажные, электронные)
- периоду нахождения в архиве
Под уничтожением документов понимается их вывод из архива в связи с утратой ценности и завершения периода хранения – с целью последующей физической ликвидации (п. 113 ГОСТ Р 7.0.8-2025) [2, c.124].
Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих, процедуру уничтожения дел рекомендуется выполнять согласно архивным правилам.
Шаг 1. Проверка сроков хранения — для выявления дел с истекшими сроками хранения и включения их в соответствующий акт об уничтожении (п. 16 Правил Росархива)
Шаг 2. Проведение экспертизы ценности — экспертная комиссия организации на основании критериев происхождения (например, времени и места создания документа), содержания (уникальности и важности информации), внешних особенностей (наличия всех реквизитов, физическое состояние документа) определяет сроки хранения документов, отбирает дела для передачи в Архивный фонд РФ или архив организации, а также выявляет документы с истекшим сроком для их последующего уничтожения (гл. III Правил Росархива). Уничтожение документов без экспертизы запрещается (п. 17 Правил Росархива)
…………………………………….
4. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебное пособие / А.В. Пшенко. - М.: Форум, 2023. - 256 c.
5. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. - М.: Приор, 2023. - 144 c.