Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время, с помощью правильной организации и ведения документооборота повышается эффективность деятельности коммерческих, промышленных, муниципальных и государственных предприятий и организаций.
В данной работе изучаются особенности получения и обработки входящих документов, их оформление и правила передачи в структурные подразделения для исполнения сотрудниками организации.
………………………………
. Прием и регистрация документов
1.1. Понятие, содержание и значение входящих документов
Входящий документ (или поступающий документ) – это официальный документ, поступающий в организацию или учреждение.
В организацию документы поступают разными способами: почта, курьерская доставка, электронная связь и другие виды доставки.
Правила приема и регистрации входящих документов разрабатывается и утверждается службой ДОУ в организации.
В основном, приемом и регистрацией документов, занимается канцелярия или служба секретарей.
Поступающие в организацию документы проходят установленный порядок проверки и регистрации (см. таблицу 1.1.)
..................................
2. Движение документов внутри организации
2.1. Сортировка входящих документов
Сортировка входящих документов – это процесс распределения документов по получателям и исполнителям. Документы раскладывают по ячейкам, где номер ячейки соответствует номеру получателя.
Полученные документы, которые не требуют регистрации, раскладывают в ячейки шкафа, где каждому подразделению соответствует своя ячейка.
Если в организации приняло раскладывать полученные документы по папкам, то для них должно быть специальное отведенное место, чтобы поддерживать порядок и избежать путаницы в документах.
Из общего количества документов, при разборе и сортировке, следует сразу выделить документы, о которых следует немедленно сообщить руководителю. К таким документам относятся: письма от вышестоящих организаций или от партнеров.[3]
Письма с грифом «ДСП», как правило, регистрирует отдельно.
………………………………….
3. Доронина, Л. А. Документационное обеспечение учебник и практикум для среднего профессионального образования / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023 — 270 с. — Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-16017-8.
4. Павлова, Р.С. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для СПО / Р.С. Павлова. – Санкт –Петербург : Лань, 2022. -604 с. : ил. – Текст: непосредственный ISBN 978-5-507-44136-5
5. Шувалова, Н. Н. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Н. Н. Шувалова. - 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023 — 247 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534- 16538-8