Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что электронный документооборот становится основной средой работы с юридически значимыми документами организации. При этом сам факт перевода документов в электронный вид не гарантирует качества данных. Договоры и доверенности могут содержать неполные реквизиты, некорректные сроки действия, устаревшие статусы, ошибки в сведениях о контрагентах и представителях. Такие нарушения особенно опасны, поскольку они влияют не только на удобство учета, но и на юридическую корректность действий организации.
…………………………………..
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
1.1 Сущность электронного документооборота и особенности контроля качества данных по договорам и доверенностям
Электронный документооборот в современных условиях следует рассматривать не как простую замену бумажных документов их цифровыми копиями, а как целостную систему создания, передачи, согласования, подписания, хранения и использования документов в электронной среде. Его значение связано с тем, что документ становится частью единого информационного процесса, в котором важны не только содержание, но и маршрут движения, статус, история изменений, порядок доступа и подтверждение юридической силы. В этом смысле электронный документооборот выступает одновременно организационным, правовым и технологическим механизмом управления документированной информацией [31].
При более детальном рассмотрении сущность электронного документооборота раскрывается через его свойства как управленческой среды. Он обеспечивает централизованный доступ к документам, ускоряет процедуры согласования, облегчает поиск и систематизацию сведений, позволяет автоматизировать контроль исполнения и уменьшает зависимость организации от бумажного архива. Однако внедрение такой модели неизбежно связано с перестройкой сложившегося порядка работы, изменением должностных функций и необходимостью формировать новые правила обращения с информацией. Поэтому электронный документооборот нельзя понимать только как технический продукт; это изменение всей логики работы с документами внутри организации.
...................................
21. Кузнецов, А. Н. Комплексный подход к автоматизации договорной работы / А. Н. Кузнецов, В. А. Промахов, Е. В. Рудых, С. В. Сафронова // Бизнес-образование в экономике знаний. – 2022. – № 3. – С. 44–49. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/kompleksnyy-podhod-k-avtomatizatsii-dogovornoy-raboty/pdf (дата обращения: 16.04.2026).
22. Моргунов, А. В. Модель интеллектуальной электронной системы документооборота для обеспечения эффективной работы персонала организаций / А. В. Моргунов // Альманах «Крым». – 2023. – № 39. – С. 13–22. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/model-intellektualnoy-elektronnoy-sistemy-dokumentooborota-dlya-obespecheniya-effektivnoy-raboty-personala-organizatsiy/pdf (дата обращения: 16.04.2026).