Содержание:
ДОКЛАД
СЛАЙД 1. Уважаемые члены экзаменационной комиссии!
В ходе проведенного исследования в работе была рассмотрена тема «Документы по приему и переводу работников».
СЛАЙД 2.
Цели и задачи работы представлены на Слайде 2.
СЛАЙД 3.
Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013, документ – это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Официальный документ - документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.
Термин «документ» происходит от латинского слова «documentum» – доказательство, или свидетельство. Этим словом обозначают любые письменные источники, соответствующим образом оформленные и поэтому имеющие юридическую силу.
В русский язык это слово было введено Петром I в правовом, т.е. одном из нескольких значений, как «письменное удостоверение».
Значение этого слова дается в «Толковом словаре русского языка»: «Документ - деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо. Письменное свидетельство каких либо исторических событий».
В известном «Толковом словаре» В. И. Даля документ определяется как «всякая важная деловая бумага, а также диплом, свидетельство».
Ф. Ф. Павленков в своем «Энциклопедическом словаре» рассматривает документы лишь как письменные источники, имеющие юридическую силу. Согласно его определению документы это: «всякая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь (прав имущественных, прав состояния, прав на свободное проживание) или выполнение каких-либо обязанностей (условия, договоры, контракты, деловые доказательства); вообще всякое письменное доказательство».
В толковых словарях даются разные определения документа, подчеркивающие различные аспекты этого понятия: «Письменное официальное удостоверение, свидетельствующее о личности предъявителя»; «Исторические документы - летописи, хроники, записки и т.п., свидетельствующие о каком-либо историческом событии, лице, эпохе и т.п.»; «Вещественное доказательство; остаток старины, являющийся материалом к истории».
К 1920-м гг. это содержание распространилось на все важные свидетельства и, таким образом, приобрело два смысла: узкий (паспорт, пропуск, диплом, аттестат) и широкий (исторический документ, партийно-правительственный документ и т.д.).
В третьем издании Советского энциклопедического словаря закреплено более широкое толкование документа: «Материальный носитель записи с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве».
Вторая половина XX в. вывела на первый план огромное количество документов на других материальных носителях с информацией, зафиксированной иными способами. Таким образом, указанные определения термина предстали устаревшими, архаичными. Наступила другая эпоха, эпоха информатики, глобального распространения информационных коммуникаций, что потребовало и нового наполнения объема содержания термина «документ».
В информатике документ стал рассматриваться как материальный объект, содержащий информацию в закрепленном виде. Под это определение попадает необъятное число объектов, в том числе и природных.
Поскольку документ используется во многих сферах жизнедеятельности человека, то каждая из них предъявляет к нему свои требования, а также рассматривает его исходя из своей специфики. Поэтому наряду с широкой трактовкой бытуют и узкие трактовки документа. Например, терминологический словарь «Библиотечное дело» широкое определение документа конкретизирует таким образом: «В библиотечно-библиографической практике под документом подразумеваются главным образом произведения печати, а также неопубликованные, аудиовизуальные и другие документальные источники информации».
ГОСТ 16483-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» в разделе «Общие понятия» содержит следующее определение документа: «Документ – материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве».
Таким образом, содержание понятия «документ» постепенно включило в себя и узкое, и широкое юридическое толкование, а также историческое значение.
Документ (от лат. documentum – поучительный пример, свидетельство, доказательство) – это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом, для ее передачи во времени и пространстве.
Официальный документ – документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке. Под должностным лицом понимается лицо, которое осуществляет функцию представителя власти или занимает должность, связанную с выполнением организационно распорядительных или административных обязанностей.
СЛАЙД 4.
Нормативные документы, регулирующие кадровую политику, включают в себя: Трудовой кодекс; устав организации; положение об организации; положение о структурном подразделении организации; положение о коллегиальных и совещательных органах учреждения; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по отдельным видам деятельности; должностные инструкции.
Уровни нормативных документов, регулирующих кадровую политику, отражены на Слайде 4.
СЛАЙД 5.
1. ……………………
СЛАЙД 13.
Доклад окончен! Спасибо за внимание!