Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
В данной работе проведена разработка информационной системы для автоматизации контроля исполнения документов. Актуальности внедрения информационных систем в данное направление деятельности обусловлена необходимостью сокращения времени выполнения технологических операций делопроизводителя, связанных исполнением требований административных регламентов в части получения, регистрации документов, мониторинга их исполнения, ведения работ с архивной номенклатурой.
Автоматизация делопроизводства позволяет автоматизировать процессы внутри организации, оперативно отслеживать сроки отработки распоряжений, формировать отчётные данные по поступлению документов, процессу их исполнения, по нагрузке на специалистов, осуществляющих работу с документацией. Отчетность делопроизводителя включает информацию по процессу исполнения распоряжений, списку документов, срок исполнения по которым истекает, выявление нарушений административных регламентов со стороны специалистов.
Целью данной работы является повышение эффективности деятельности ООО «Профи-Центр» посредством создания информационной системы документооборота.
……………………
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия» Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Специфика деятельности компании ООО «ПРОФИ-ЦЕНТР», деятельность которой связана с разработкой и реализацией инженерных проектов в части возведения энергетических мощностей и др. Специалисты компании создают проекта по строительству, модернизации инженерной инфраструктуры, коммуникаций и других технических объектов.
Заказчиками услуг компании являются застройщики, организации, работающие в сфере ЖКХ, ресурсоснабжающие компании, а также организации прочей сферы деятельности в рамках выполнения работ в рамках ремонта зданий и коммуникаций.
В таблице 1 приведены основные экономические параметры ООО «ПРОФИ-ЦЕНТР»
Таблица 1
Основные экономические параметры ООО «ПРОФИ-ЦЕНТР»
№ Наименование показателя Значение на 01.01.2026 Значение на 01.01.2025
1 Количество видов оказываемых услуг 90 85
2 Дебиторская задолженность 25 млн.руб. 28 млн.руб.
3 Количество сотрудников в соответствии со штатным расписанием, чел. 215 210
4 Чистая прибыль компании за предыдущий период 1,4 млрд. руб. 1,2 млрд.руб.
5 Количество заключенных договоров поставки продукции за предыдущий период 158 145
По результатам анализа технико-экономических показателей было показано, что в компании наблюдается рост оборотов, количества действующих договоров и объемов оказания инжиниринговых услуг. При этом для сохранения своих позиций на рынке необходимо осуществлять поиск сокращения издержек и источников оптимизации работы специалистов, одним из механизмов которого является разработка информационной системы.
Внедрение программного обеспечения для автоматизации документооборота обеспечит возможности сокращения времени на доведение до сотрудников информации от руководства, обеспечит контроль исполнения управленческих решений, а также уровня исполнительской дисциплины.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
В рамках данной работы проведён анализ организационной структуры компании ООО «ПРОФИ-ЦЕНТР», схема которой приведена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «ПРОФИ-ЦЕНТР»
Подразделения исследуемой компании включают отделы, работа которых связана с профилем деятельности организации в части выполнения инжиниринговых работ, а также обеспечивающие отделы, функции которых связаны с организацией работы с персоналом, ведением бухгалтерского учета, обслуживанием программного и аппаратного обеспечения, используемого в работе специалистов, а также деятельность, связанную со снабжением компании материалами, необходимыми в работе сотрудников.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В рамках разработки проекта автоматизации проведен анализ компонентов программного и аппаратного обеспечения, используемого в работе специалистов, что позволяет определить требования к архитектуре разрабатываемой системы. На рис.2 приведена диаграмма технической архитектуры.
Рисунок 2 – Схема технической архитектуры
ИТ-инфраструктура исследуемой организации включает рабочие станции пользователей, серверное оборудование, коммуникационные системы, а также аппаратные средства поддержки информационной безопасности.
На рис. 3 приведена схема программной архитектуры ООО «ПРОФИ-ЦЕНТР».
Рисунок 3 – Схема программной архитектуры
Программное обеспечение, используемое в деятельности компании, включает как инструментарий для автоматизации бизнес-процессов, так и системы для подготовки документов, работы со справочной информацией, а также средства управления системой защитой информации и ИТ-инфраструктурой.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
..................
2. Нетесова О. Ю. Информационные технологии в экономике: учебное пособие / О. Ю. Нетесова. – 4-е изд., испр. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2024. – 178 с.
3. Таюрская И. С. Проектирование информационных систем: учебно-методическое пособие / Таюрская И. С. - Санкт-Петербург: Изд-во СПбУТУиЭ, 2022. – 145 с.
4. Баранов В. В., Горошко И. В., Лебедев В. Н. Информационные технологии управления и организация защиты информации: учебник / В. В. Баранов, И. В. Горошко, В. Н. Лебедев и др. - Москва: Академия управления МВД России, 2022. - 453 с.