Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
Для торговых компаний, которые реализуют сложный или специфический ассортимент, очень важным является автоматизация. Ручной учёт таких объёмов информации занимает много времени и подвержен ошибкам. Автоматизация позволяет централизованно хранить и обрабатывать данные о продажах, остатках, поставщиках и клиентах, обеспечивая их актуальность и доступность.
На рынке представлено множество систем для автоматизации учета при процессе продаж. Однако они часто не отражают специфичность компании и ее ассортимента приводя исключительно технологии учета номенклатуры.
Цель работы – создание системы автоматизированного составления отчетности для отдела продаж.
Для достижения поставленной цели в работе решается следующий комплекс задач:
? определение технической и технологической сущности задачи управления продажами;
? обоснование необходимости и цели использования вычислительных и телекоммуникационных средств для решения задачи составления отчетности для отдела продаж;
? анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования модулей для автоматизации составления отчетности для отдела продаж
………………….
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика компании
Рассматриваемая организация (компания) является достаточно крупным книжным магазином. В нем производится продажа книг и различной полиграфической продукции как розничным покупателям непосредственно в торговом зале, так и мелкооптовым клиентам со складов, в том числе, в филиалах, расположенных в других городах. Следовательно, организация, фактически, представляет собой типичное торговое предприятие, осуществляющее взаимодействие с внешней средой. Также необходимо отметить территориальную распределенность компании по регионам Российской Федерации, а также ее ориентированность не только на розничную, а и на мелкооптовую торговлю.
Компания обладает иерархической структурой. Ключевые функции осуществляются центральным офисом компании (рисунок 2). Этот же офис обеспечивает связь с существующими отделениями (филиалами) (рисунок 1).
Рисунок 1 – Связи с филиалами отделениями-складами компании
Рисунок 2 – Организационная структура главного офиса компании
Как уже было сказано, филиалы компании территориально распределены по регионам России и, в первую очередь, реализовывают продукцию книжных издательств со склада в соответствии с подписанными соглашениями с клиентами и сформированными заказами. Другими потребителями (оптовыми) реализуемой компанией книжной продукции являются розничные магазины.
При автоматизации деятельности таких торговых предприятий, как книжные магазины, неизбежно возникает достаточно серьезная проблема. Она заключается в необходимости работы с особыми видами номенклатур, прежде всего, книжной продукции. Эта продукция описывается не только определенными характеристиками книги (автор, название, год издания, наименование издательства), но тематикой и видом издания. Дополнительные характеристики делают возможным определение содержания книги и, соответственно, позволяют повысить заинтересованность клиента магазина.
Исходя из вышесказанного, специфика реализации книжной продукции заключается в необходимости отражения при продаже, помимо типовых характеристик товаров, некоторых дополнительных характеристик, присущих книжной продукции.
................
4. ГОСТ 34.602-2020 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. – М.: ФГБУ «РСТ», 2021. – 9 С.
5. Долганова О.И. Моделирование бизнес-процессов: учебник и практикум для вузов / О.И. Долганова, Е.В. Виноградова, А.М. Лобанова; под редакцией О.И. Долгановой. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Юрайт, 2025. — 245 с. – ISBN 978-5-534-17914-9.
6. Гарсиа-Молина Г. Системы базы данных. Полный курс / Г.Гарсиа-Молина, Д. Уидом, Дж. Ульман. – М.: Вильямс, 2021. – 888 с. – ISBN 5-8459-0384-7.