Выдержка из работы:
Задание 1. Составить перечень нормативных документов по организации работы архива организации
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации» — Основополагающий закон, регулирующий отношения в сфере архивного дела, включая создание, хранение, использование и утилизацию архивных документов.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» — Регулирует обращение с электронными документами, включая электронные архивы, цифровые копии и электронную подпись.
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» — Определяет правовой статус электронной подписи, используемой в архивных электронных документах.
Федеральный закон от 29.10.2018 № 410-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “Об архивном деле в Российской Федерации”« — Уточняет положения о передаче архивных документов в государственные архивы и порядке их хранения.
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивов организаций (Приказ Росархива от 25.08.2015 № 103) — Основной документ, регламентирующий внутреннюю работу архива организации: комплектование, хранение, учёт, инвентаризация, формирование дел, передача в архив.
Инструкция по делопроизводству в органах государственной власти Российской Федерации (Приказ Министерства внутренних дел РФ от 23.06.2020 № 450) — Применима к организациям, использующим единые требования к документообороту, включая архивные процессы.
Методические рекомендации по формированию и хранению электронных документов в архивах организаций (Росархив, 2021 г.) — Рекомендации по созданию, хранению, передаче и обеспечению целостности электронных архивов, включая требования к форматам, метаданным и системам электронного архивирования.
Методические рекомендации по организации работы архивных служб в организациях (Росархив, 2022 г.) — Содержит рекомендации по структуре архивной службы, квалификации сотрудников, организации рабочих мест, документообороту и взаимодействию с государственными архивами.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организация систем архивного хранения документов. Общие требования» — Устанавливает общие требования к организации архивного хранения, включая условия хранения, классификацию, нумерацию и маркировку.
ГОСТ Р 51141-2018 «Документы архивные. Общие требования к оформлению» — Регламентирует оформление архивных документов: шрифты, поля, оформление реквизитов, форматы, подписи.
ГОСТ Р 54982-2022 «Электронные документы. Требования к системам электронного архивирования» — Определяет требования к программным системам архивирования, включая обеспечение долговременного хранения, целостности, доступности и аутентичности электронных документов.
ГОСТ Р 57868-2017 «Системы управления документами. Требования к функциональным возможностям» — Применяется при внедрении систем управления документами (СУД), включая архивные модули.
Положение о делопроизводстве в организации (разрабатывается и утверждается самостоятельно организацией) — Основной локальный нормативный акт, определяющий порядок работы с документами, включая архивную часть. Должно быть согласовано с требованиями ФЗ-125 и Приказа № 103.
Задание 2. Провести сравнительный анализ Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 и Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77. ПК 2.1-2.5
....................
5. Вешкурова, А. Б. Основы делопроизводства : учебное пособие для студентов среднего профессионального образования / А. Б. Вешкурова. – Москва : Директ-Медиа, 2020. – 244 с.
6. Деловое письмо : учебное пособие / авт.-сост. И. Н. Кузнецов. – 11-е изд. – Москва : Дашков и К°, 2021. – 162 с.
7. Иванова, Н. Ю. Составление и оформление документов : учебно-методическое пособие / Н. Ю. Иванова, Е. Б. Романова ; Университет ИТМО. – Санкт-Петербург : Университет ИТМО, 2019. – 78 с.