Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях для каждой организации является важным наличие эффективного документооборота, позволяющего ускорить производственные процессы, происходящие в организации. Особенно важным это оказывается для кадровой службы, которая занимается вопросами оформления и ведения документов по персоналу организации. Актуальность выбранной темы: на современном этапе развития экономических отношений на уровне отдельного хозяйствующего субъекта вопросам правильной организации и документирования трудовых отношений уделяется все больше внимания.
…………………………….
1. Документационное обеспечение управления
Делопроизводство — область деятельности человека по разработке и оформлению документов организации, их движения, учета и хранения. Изначально этот термин появился в устной речи (предположительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела, «дело производить» - решать вопрос. В процессе решения возникла неизбежность фиксации результата, к примеру, полученного соглашения. Для чего издавна и создавались документы, потому что устная речь недолговременна и забывается, либо искажается при передаче.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) - это деятельность аппарата управления, включающая в себя вопросы документирования и организации работы с документами в ходе осуществления им управленческих функций.
Рассмотрим составляющие ДОУ:
1. Часть делопроизводства, напрямую связанная с созданием документов называется документированием.
2. Вопросы движения и учета документов связаны с термином «документооборот». Документооборот — это процесс движения документов со времени их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Различают три главных вида документации:
- документы, попадающие из других организаций (входящие);
- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
- документы, созданные в организации и используемые ее работниками в управленческом процессе (внутренние).
…………………………..
4. Корнеев И. К. Документирование управленческой деятельности: учебник и практикум для вузов. - Москва: Издательство Юрайт, 2021. - 384 с.
5. Ларин М. В. Управление документацией в организациях. М. : Науч. кн., 2020. – 258 с.