Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
В современном мире человека окружает множество проблем. Самой главной проблемой является нехватка времени. В жизни современного человека время - это самый ценный и ограниченный ресурс. Его нельзя возобновить либо заменить. Все действия человека требуют времени. Нехватка времени приводит к нестабильному внутреннему состоянию, например, к стрессу, тревоге, депрессии и ко многим другим негативным последствиям.
В современном мире люди очень озабочены повседневным бытом, они живут в постоянной спешке, и каждый из них хотя бы один раз сталкивался с проблемой управления временем. Знаменитый филолог Фридрих Ницше отмечал, что человек, который не может потратить более 16 часов в сутки лично на себя должен быть назван рабом. Исходя из этого, в современном мире больше 80% населения можно считать рабами из-за неправильного распределения времени.
Со временем представления о времени поменялись. В ХХ веке великий австрийский психолог, автор концепции логотерапии и один из величайших представителей гуманистической психологии Виктор Франкл писал, что счастье - это всего лишь побочный эффект правильно организованной жизни.
Если у человека будет правильно организованная жизнь, т.е. если он будет эффективно управлять своим временем, то счастье придет к нему, как побочный эффект.
1. Управление ресурсом времени: Методы управления своим временем. Принципы и приемы организации времени. Диаграмма Ганта
Тайм-менеджмент - это эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного [1, с. 225].
Тайм-менеджмент в переводе с английского означает «управление временем», но управлять временем невозможно, но, пользуясь техниками тайм-менеджмента, человек может правильно распределить свое время и добиться всех поставленных целей за конкретный промежуток времени, тем самым увеличив свою трудоспособность, продуктивность и эффективность. Для правильного использования техники тайм-менеджмента нужно сначала выявить причины дефицита времени у современного человека. Обычно это бывает из-за:
• Отсутствие четкого распределения работ по степени их важности. Чаще всего люди откладывают первостепенные дела на потом и занимаются более приятными и легкими делами, вследствие чего в дальнейшем возникает нехватка времени для исполнения важных дел.
• Слабая мотивация труда. На мотивацию человека влияют разные факторы, вследствие чего падает его работоспособность, что приводит к дефициту времени.
• Постоянная спешка. В состоянии многозадачности человек пытается сделать все и сразу. Это влияет на его психологическое состояние и дает обратный эффект.
• «Воры времени». К данной категории относятся телефонные звонки, социальные сети, незапланированные дела и встречи.
• Доработка дома. Порой люди не успевают доделать все дела в рабочее время и им приходится выполнять их за счет своего свободного времени, вследствие чего они не успевают отдохнуть, и это приводит к понижению их продуктивности.
• Суетливость. Обычно к данной категории относится неправильное распределение времени, что приводит к тревожному состоянию, а, соответственно, и к спаду работоспособности, и к дефициту времени.
Для того чтобы не столкнуться с вышеперечисленными причинами дефицита времени используются методы тайм-менеджмента, которые помогают правильно распределить свое время. Методы управление временем состоят из 3-х компонентов:
• Приоритизация. Нужно определить, насколько задача срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
• Планирование. Нужно разобраться, когда следует сделать задачу и сколько времени на это уйдет.
• Структурирование. Нужно понять, как отслеживать выполнение и результаты задачи.
Помимо вышеперечисленных компонентов, следует понимать, что на управление временем влияют и другие факторы, например, правильная поставленная цель. Если человек будет ставить перед собой цели, которые он не в состоянии достичь, это приведет к неэффективной трате времени и сил. В эту категорию можно также добавить правильные временные рамки и перерывы. Для того чтобы выполнять все дела и обязанности эффективно, человеку следует расставлять правильные временные рамки. Для этого ему нужно понять, сколько времени уйдет на решение той или иной задачи, и разделить ее на несколько временных промежутков с учетом перерыва, поскольку основой эффективной работы является отдых, хотя каждый второй человек считает, что, если он пропустит промежуток времени, предназначенный для перерыва, он успеет сделать больше и эффективнее. Однако это приведет к противоположному эффекту, поскольку мозг человека быстро переутомляется, и, чтобы не столкнуться с данной проблемой нужно давать себе перерывы или переключаться между делами.
………………………………
2. Бондарева А. А. Тайм-менеджмент как один из способов повышения эффективности работы менеджера // Скиф. Вопросы студенческой науки, № 10(74), 2022, - С. 208-212.
3. Джелиева З.Т., Быдтаева Э.Л., Зураева А.М. Психология стресса: учебно-методическое пособие / З.Т. Джелиева, Э.Л. Быдтаева, А.М. Зураева; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации; ФГБОУ ВО «Северо-Осетинский государственный университет им. К.Л. Хетагурова» – Владикавказ: СОГУ им. К.Л. Хетагурова : ИП Цопанова А.Ю., 2024. – 60 с.
4. Котовская С.В. Психология стресса: учебно-практическое пособие. — М.: МГГЭУ, 2019. — 80 с.