Выдержка из работы:
В целях обеспечения текущей деятельности любое предприятие неизбеж-но сталкивается с необходимостью оперативно приобрести необходимые то-варно-материальные ценности. Ведь для выполнения повседневных служебных обязанностей работники предприятия неизбежно нуждаются в канцелярских товарах, хозяйственном и производственном инвентаре.
Такие расчеты осуществляются через сотрудников предприятия, дей-ствующих в данной ситуации в интересах предприятия. В связи с обязанностью предприятия возместить расходы, связанные с поездками сотрудников в ко-мандировки, таким работникам из кассы выплачиваются авансы, по которым впоследствии должен быть предоставлен отчет об их использовании вместе с первичными документами, подтверждающими произведенные расходы.
********************************************************
Глава 1. Теоретические положения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами
1.1. Сущность и нормативно-правовая база бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами
Без расчетов с подотчетными лицами не обходится ни одна организация, так как благодаря им выделяются средства на представительские цели для при-обретения товаров у физических или юридических лиц, в целях совершения командировок, иных хозяйственных операций.
Изучение литературных источников позволило сделать вывод об относи-тельном согласии специалистов в отношении понятия «подотчетные лица» (таблица 1).
Таблица 1 - Понятие «подотчетные лица»
Автор Определение понятия
Маринина С.В. Подотчетными лицами считаются работники, получившие авансом денежные средства из кассы
Лсвкович О.А. Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом денежные средства на предстоящие расходы, связанные с хо-зяйственной деятельностью
Клипперт Е.Н.,
А.С. Чечеткин Подотчетные лица - работники, получившие денежные средства на хозяйственные и иные цели
Под подотчетными лицами понимаются, сотрудники, которые имеют право получать денежные средства из кассы на выполнение служебных заданий организации [11, с. 520]. Подотчетные лица, то есть сотрудники организации, получившие деньги подотчет, обязаны отчитаться о выполненном служебном задании и вернуть неизрасходованные деньги в кассу организации.
Бухгалтерский учет счетов с подотчетными лицами необходим в каждой организации как для мониторинга движения денежных средств, так и для учета фактически понесенных расходов, и для правильного расчета налогов. Очень часто в процессе ведения бизнеса расходы на нужды компании несут сотрудни-ки компании, расход которых осуществляется на основании распоряжения ру-ководителя предприятия. В этом случае сотрудник получает денежные сред-ства предприятия в подотчет, впоследствии за которые сотрудник должен представить отчет о полученных и потраченных суммах, подкрепленный под-тверждающими документами.
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (с изм. от 16.12.2025) [Электронный ресурс]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/ (дата обращения: 17.12.2026).
2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 26.12.2024 г.) «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (дата обращения: 07.12.2025).
3. Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210- У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ве-дения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (ред. от 09.01.2024).
4. Базовкина, Е. А. Дебиторская задолженность: показатели, пути сни-жения / Е. А. Базовкина // Современные проблемы экономики АПК и их реше-ние: материалы III Национальной конференции. – 2024. – С. 48 – 51.
5. Божченко, В. Ю. Внутренний контроль расчетов с подотчетными ли-цами / В.Ю. Божченко, Ж.А. Божченко // В сборнике: Современные проблемы экономики АПК и их решение. Материалы III Национальной конференции. – 2021. – С. 44 – 48.
6. Буткова, О.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.В. Буткова., Н.С. Гужвина. в 2–х частях. Часть I. – Зерноград: ФГОУ ВПО АЧГАА, 2023. – 138 с.