Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
Одна из ключевых задач любого предприятия, стремящегося к успеху – это эффективное использование рабочего времени. Несмотря на то, что вопрос управления временем является одной из самых дискуссионных тем современного менеджмента, многие организации все еще сталкиваются с проблемами в этой области.
Актуальность темы очевидна, так как это проблема, с которой сталкиваются многие компании в различных отраслях, а также каждый человек при организации собственного тайм-менеджмента. Недостаточное использование рабочего времени влечет за собой низкую производительность, задержки в выполнении работ, увеличение затрат на оплату труда. Повышение эффективности использования рабочего времени позволяет уменьшить время выполнения работ и сократить издержки.
……………………………………………….
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
1.1. Сущность понятия тайм-менеджмента
В процессе своей жизнедеятельности каждый человек, группа людей, любая организация сталкивается с проблемой управления временем. Управление временем – это тайм-менеджмент, то есть, наука об организации времени и деятельности. Он представляет собой совокупность методов, позволяющих человеку эффективно использовать свое время в интересах своего личностного и профессионального развития. Главное его предназначение – помогать людям достигать поставленных целей и управлять своей жизнью. В век новых информационных технологий стресс является главным врагом специалистов в различных сферах жизнедеятельности, так как он вызван хронической нехваткой времени и лавинообразными потоками информации, которые необходимо упорядочить и изучить. Грамотное управление временем – залог успешной профессиональной деятельности и личностного развития каждого человека в современном обществе и, следовательно, дальнейшего развития самого общества [23, C. 18-21].
Тайм-менеджмент – это технология, позволяющая использовать время в соответствии со своими личными и бизнес-целями и ценностями. Современный тайм-менеджмент – понятие многоуровневое. Этот феномен представляет собой комплексную систему управления деятельностью. Под управлением временем понимается организация выполнения задач и распределения всех ресурсов, управление человеком собственной деятельностью в тот или иной промежуток времени [19, C. 105-106].
Тайм-менеджмент можно определить как искусство распоряжаться собственным рабочим временем. Это не только составление списка неотложных дел, но и умение эффективно распределять время и нагрузку [4, C. 76-79]. Суть тайм-менеджмента можно уложить в три основополагающих понятия:
……………………………………………….
1.1. История тайм-менеджмента
Представляется сложным проследить исторический путь развития теории и практики тайм-менеджмента, поскольку трудно определить, кому первому пришла в голову мысль управлять временем, контролировать его, применять способы повышения эффективности производительности труда при помощи сокращения временных затрат. Несмотря на то, что в Древнем мире и в Средние века еще не существовало широко используемого сейчас понятия «тайм-менеджмент», но еще в начале нашей эры можно встретить отдельные положения технологий управления временем в современном его понимании. Например, римский философ Сенека в письме к поэту Люцелию приводил следующие свои идеи:
– вести непрерывный учет времени на бумаге;
– оценивать потраченное время с точки зрения того, насколько хорошо оно было использовано и сколько пользы было получено;
– оценивать прожитое время, обращая внимание на то, как и чем оно заполнено [8, C. 36-38].
В XV веке выдающийся итальянский ученый и писатель Леон Баттиста Альберти утверждал, что успешны те, кто умеет использовать время с пользой и придерживается правил:
– начинать свой день с составления списка дел на день;
– распределять свои дела от самых важных до незначительных.
Начало современного тайм-менеджмента чаще всего связывается с развитием промышленности и обусловленной этим необходимостью эффективно управлять деятельностью сотен рабочих.
В 1950-е годы 34-ый президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр предложил интересный способ планирования, основанный на определении приоритетности и срочности повседневных задач и дел, получивший название «матрица Эйзенхауэра». Суть предложенного Эйзенхауэром приема заключалась в том, что любые дела, возникающие в учебе, в служебной деятельности, в жизни можно сгруппировать по двум критериям: а) по важности; б) по срочности. Распределяя свои дела в таблице по определенным категориям, человек видит приоритетность срочных задач и стремится выполнить их в первую очередь [11, С. 12-15].
Еще одним важным шагом в развитии тайм-менеджмента является издание книги «Эффективный управляющий» (1966). Ее автор – признанный теоретик в сфере менеджмента Питер Ф. Друкер описал в ней идеи о значении времени как ключевого ресурса бизнеса и обосновал необходимость каждого руководителя управлять этим временем [16]
В 1990 году была издана книга известного во всем мире бизнес-консультанта в сфере саморазвития Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». Непосредственное отношение к тайм-менеджменту имеет описанный в книге навык: «Сначала делайте то, что необходимо делать сначала». В 2002 году была издана книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity). Необычность предложенной Алленом системы GTD заключалась в том, что человек управляет делами и задачами по мере их поступления, а не от глобальных целей – к мелким делам и задачам. Основное назначение алгоритма – упорядочить события таким образом, чтобы максимально концентрироваться на наиболее важных задачах и эффективно выполнять их [33, pp. 29-34].
………………………………………………..
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Алдер, Г. Практика эффективного использования времени / Санкт-Петербург: Питер, 2012. – 262 с.
2. Ананишнев, В.В. Тайм-менеджмент / Москластер. – Москва, 2020. – 59 с.
3. Арманд, А. Как ставить цели по методу SMART. 2022. URL: https://blog.click.ru/growthhacking/kak-stavit-celi-po-smart/ (дата обращения: 15.12.2025).
4. Архангельский, Г.А. Время. Большая книга тайм-менеджмента / Москва: АСТ, 2018. – С.76-79.
5. Архангельский, Г.А. Лукашенко, М.А., Телегина, Т.В., Бехтерев, С.В. Тайм-менеджмент / под ред. Г.А. Архангельского. – Москва: Альпина Паблишер, 2018. – С. 11-14.
………………………………………………..