Оценка функционала программных продуктов на соответствие требованиям к СХЭД

Тема работы:

Оценка функционала программных продуктов на соответствие требованиям к СХЭД

Номер работы:

1642445

Раздел:

Практические задания   →   Документоведение

Год сдачи:

28.11.2025

Количество страниц:

4 стр.

Содержание:

Оценка функционала программных продуктов на соответствие требованиям к СХЭД

№ п/п Направление
работы Концепция ГИС «Платформа «ЦХЭД»»
Функционал подсистемы «Архив» СХЭД 1
(выбрать из списка) СХЭД 2
(выбрать из списка)
1. 2. 3. 4. 5.
1. Экспертиза ценности ЭД при передаче из структурного подразделения в архив органа власти/
организации

Подсистема «Архив»: формирует электронные описи дел и документов, позволяет согласование описей и документной структуры экспертно-проверочной комиссией до передачи в хранилище. Участники системы могут согласовывать состав описей (что включено в комплект передаваемых ЭАД). Контроль целостности контейнера путем автоматизированных проверок данных перед отправкой. [1,2,3] Проверка и контроль сроков хранения до экспертной оценки и выделению к уничтожению документа; контроль состава и целостности перед передачей. [5] Составление актов экспертной комиссии, формирование актов уничтожения по истечении сроков хранения (практическое действие СХЭД). [7]
2. Подготовка и передача ЭАД на хранение из структурного подразделения в архив органа власти/
организации
3. Прием ЭАД на хранение в архив органа власти/
организации
4. Хранение ЭАД в архиве органа власти/
организации
5. Учет ЭАД в архиве органа власти/
организации

6. Требования к метаданным ЭАД

7. Создание справочников информационной системы
8. Использование ЭАД

9. Экспертиза ценности, подготовка и передача ЭАД на хранение в государственный архив

Список источников
1. Государственная информационная система «Платформа “Центр хранения электронных документов”» : официальный сайт. — Текст : электронный. — URL: https://gosedo.ru/гис-цхэд/ (дата обращения: 27.11.2025).
2. ГИС «Платформа “Центр хранения электронных документов”» : презентационные и методические материалы по архитектуре и подсистеме «Архив». — Текст : электронный. — URL: https://cdn1.tenchat.ru/static/vbc-gostinder/2023-06-03/09035278-b007-462d-bfee-ec55db596c0e.pdf (дата обращения: 27.11.2025).
3. О государственной информационной системе «Платформа “Центр хранения электронных документов”» : постановление Правительства Российской Федерации от 02.03.2022 № 279. — Текст : электронный // СПС «Гарант». — URL: https://base.garant.ru/403607384/ (дата обращения: 27.11.2025).
4. «Облачный архив». Термины и определения. Подсистема архивного хранения ГИС «ЦХЭД» : учебно-методические материалы. — Текст : электронный. — URL: https://sdo.gosedo.ru/mod/page/view.php?id=2210 (дата обращения: 27.11.2025).
5. Долговременный архив на платформе DIRECTUM [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.directum.ru/solution/long-term-archive – Дата обращения: 27.11.2025.
6. Долговременный архив на платформе Docsvision [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://docsvision.com/products/dolgovremennyy-arhiv-na-platforme-docsvision/ – Дата обращения: 27.11.2025.
7. Долговременный архив на платформе Docsvision [Электронный ресурс] / i sys.ru. — Режим доступа: https://www.i-sys.ru/upload/docsvision/Long-term_archive.pdf — Дата обращения: 27.11.2025.

Выдержка из работы:

Оценка функционала программных продуктов на соответствие требованиям к СХЭД

№ п/п Направление
работы Концепция ГИС «Платформа «ЦХЭД»»
Функционал подсистемы «Архив» СХЭД 1
(выбрать из списка) СХЭД 2
(выбрать из списка)
1. 2. 3. 4. 5.
1. Экспертиза ценности ЭД при передаче из структурного подразделения в архив органа власти/
организации

Подсистема «Архив»: формирует электронные описи дел и документов, позволяет согласование описей и документной структуры экспертно-проверочной комиссией до передачи в хранилище. Участники системы могут согласовывать состав описей (что включено в комплект передаваемых ЭАД). Контроль целостности контейнера путем автоматизированных проверок данных перед отправкой. [1,2,3] Проверка и контроль сроков хранения до экспертной оценки и выделению к уничтожению документа; контроль состава и целостности перед передачей. [5] Составление актов экспертной комиссии, формирование актов уничтожения по истечении сроков хранения (практическое действие СХЭД). [7]
2. Подготовка и передача ЭАД на хранение из структурного подразделения в архив органа власти/
организации
3. Прием ЭАД на хранение в архив органа власти/
организации
4. Хранение ЭАД в архиве органа власти/
организации
5. Учет ЭАД в архиве органа власти/
организации

6. Требования к метаданным ЭАД

7. Создание справочников информационной системы
8. Использование ЭАД

9. Экспертиза ценности, подготовка и передача ЭАД на хранение в государственный архив

Список источников
1. Государственная информационная система «Платформа “Центр хранения электронных документов”» : официальный сайт. — Текст : электронный. — URL: https://gosedo.ru/гис-цхэд/ (дата обращения: 27.11.2025).
2. ГИС «Платформа “Центр хранения электронных документов”» : презентационные и методические материалы по архитектуре и подсистеме «Архив». — Текст : электронный. — URL: https://cdn1.tenchat.ru/static/vbc-gostinder/2023-06-03/09035278-b007-462d-bfee-ec55db596c0e.pdf (дата обращения: 27.11.2025).
3. О государственной информационной системе «Платформа “Центр хранения электронных документов”» : постановление Правительства Российской Федерации от 02.03.2022 № 279. — Текст : электронный // СПС «Гарант». — URL: https://base.garant.ru/403607384/ (дата обращения: 27.11.2025).
4. «Облачный архив». Термины и определения. Подсистема архивного хранения ГИС «ЦХЭД» : учебно-методические материалы. — Текст : электронный. — URL: https://sdo.gosedo.ru/mod/page/view.php?id=2210 (дата обращения: 27.11.2025).
5. Долговременный архив на платформе DIRECTUM [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.directum.ru/solution/long-term-archive – Дата обращения: 27.11.2025.
6. Долговременный архив на платформе Docsvision [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://docsvision.com/products/dolgovremennyy-arhiv-na-platforme-docsvision/ – Дата обращения: 27.11.2025.
7. Долговременный архив на платформе Docsvision [Электронный ресурс] / i sys.ru. — Режим доступа: https://www.i-sys.ru/upload/docsvision/Long-term_archive.pdf — Дата обращения: 27.11.2025.