Функционал СЭД и СХЭД по нормативным правовым актам

Тема работы:

Функционал СЭД и СХЭД по нормативным правовым актам

Номер работы:

1638848

Раздел:

Практические задания   →   Документоведение

Год сдачи:

20.11.2025

Количество страниц:

3 стр.

Содержание:

Функционал СЭД и СХЭД по нормативным правовым актам

№ п/п Направление
работы Правила 2023 г. Типовые функциональные требования 2020 г.
1. Экспертиза ценности ЭД при передаче из структурного подразделения в архив органа власти/
организации

Экспертиза ценности проводится при подготовке к передаче в архив; формируются номенклатуры дел, описи (в т.ч. описи электронных документов), предложения к актам на уничтожение; проекты согласуются ЭК/ЦЭК. Решение о включении в АФ РФ — ЭПК архучреждения. Обязателен лист просмотра дел с отметкой «ЭПК» для выявления постоянного хранения. Формы: опись ЭД структурного подразделения, протокол ЭК. (пп. 16–18, 21–23, 27–29; прил. «Опись ЭД структурного подразделения», «Протокол ЭК»). [1] СЭД поддерживает процессы ЭЦ: отбор по срокам хранения, формирование описей дел/документов подразделений, формирование актов на уничтожение, корректировка сведений в ЭРК, хранение описей/актов/метаданных передачи в СХЭД. (п. 3.33). Также — связь с номенклатурой дел, внутренняя опись, печать по форме. (пп. 3.31–3.32). [2]
2. Подготовка и передача ЭАД на хранение из структурного подразделения в архив органа власти/
организации
3. Прием ЭАД на хранение в архив органа власти/
организации

4. Хранение ЭАД в архиве органа власти/
организации
5. Учет ЭАД в архиве органа власти/
организации

6. Требования к метаданным ЭАД

7. Создание справочников информационной системы
8. Использование ЭАД

9. Экспертиза ценности, подготовка и передача ЭАД на хранение в государственный архив

Список использованных источников

1. Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)
2. Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)

Выдержка из работы:

Функционал СЭД и СХЭД по нормативным правовым актам

№ п/п Направление
работы Правила 2023 г. Типовые функциональные требования 2020 г.
1. Экспертиза ценности ЭД при передаче из структурного подразделения в архив органа власти/
организации

Экспертиза ценности проводится при подготовке к передаче в архив; формируются номенклатуры дел, описи (в т.ч. описи электронных документов), предложения к актам на уничтожение; проекты согласуются ЭК/ЦЭК. Решение о включении в АФ РФ — ЭПК архучреждения. Обязателен лист просмотра дел с отметкой «ЭПК» для выявления постоянного хранения. Формы: опись ЭД структурного подразделения, протокол ЭК. (пп. 16–18, 21–23, 27–29; прил. «Опись ЭД структурного подразделения», «Протокол ЭК»). [1] СЭД поддерживает процессы ЭЦ: отбор по срокам хранения, формирование описей дел/документов подразделений, формирование актов на уничтожение, корректировка сведений в ЭРК, хранение описей/актов/метаданных передачи в СХЭД. (п. 3.33). Также — связь с номенклатурой дел, внутренняя опись, печать по форме. (пп. 3.31–3.32). [2]
2. Подготовка и передача ЭАД на хранение из структурного подразделения в архив органа власти/
организации
3. Прием ЭАД на хранение в архив органа власти/
организации

4. Хранение ЭАД в архиве органа власти/
организации
5. Учет ЭАД в архиве органа власти/
организации

6. Требования к метаданным ЭАД

7. Создание справочников информационной системы
8. Использование ЭАД

9. Экспертиза ценности, подготовка и передача ЭАД на хранение в государственный архив

Список использованных источников

1. Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)
2. Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)