Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
Практика явилась важнейшим этапом профессиональной подготовки, позволившим закрепить теоретические знания в области делопроизводства и документационного обеспечения управления, приобрести практические навыки работы с организационно распорядительной документацией и организации документопотоков в условиях реального предприятия.
Цель практики – закрепить теоретические знания, полученные в ходе обучения, и сформировать первичные профессиональные умения в сфере документооборота и организационно управленческой деятельности. В рамках практики предстояло изучить:
1) структуру организации и распределение функций между подразделениями;
………………………………………
1. АНАЛИЗ МЕТОДОВ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Общая характеристика ООО «Сигма КС»
ООО «Сигма-КС» (ИНН 5029221837).
Дата регистрации: 05.06.2017.
Юридический адрес:141002, Московская область, г. Мытищи, ул. Колпакова, д. 2, корп. 5, помещ. 66.
Компания ООО «Сигма-КС» специализируется на оптовой неспециализированной торговле (код ОКВЭД 46.90). Этот вид деятельности предполагает оптовую торговлю различными товарами без конкретной специализации, что позволяет компании работать с широким ассортиментом продукции.
Устав Общества с ограниченной ответственностью «Сигма КС» представлен в Приложении.
Оптовая неспециализированная торговля включает:
? продажу разнообразных товаров без узкой специализации (продовольственные товары, товары народного потребления, текстильные материалы, лекарственные средства, технические устройства и др.);
? крупные оптовые закупки и продажи;
? предоставление услуг складирования и доставки товаров покупателям.
Организационная структура компании ООО «Сигма КС» представлена на рисунке 1.
Рисунок 1– Организационная структура компании ООО «Сигма КС»
а) ………………………………………
б)
1.2. Виды документов, документопотоки и методы регистрации
В ходе анализа методов регистрации и учёта документов было установлено, что в ООО «Сигма КС» обрабатывается три основных типа документов: входящие (письма, заявки, договоры от контрагентов), исходящие (ответы, счета, сопроводительные письма) и внутренние (приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы). Документопотоки подразделяются на административно распорядительный, кадровый и финансово хозяйственный. Организация применяет комбинированный метод регистрации: основная масса документов регистрируется электронно в системе СЭД, а для отдельных категорий (например, оригиналов договоров или документов с грифом «Для служебного пользования») сохраняется журнальная регистрация.
Порядок регистрации документов выстроен следующим образом: входящие документы регистрируются в день поступления службой делопроизводства после предварительного рассмотрения; исходящие – после подписания руководителем; внутренние (приказы, распоряжения) – в момент издания
………………………………………
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146 ФЗ (ред.от 21.01.2025) [Электронный ресурс].URL: https://www.consultant.ru (дата обращения 15.11.2025).
2. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 29.09.2025) [Электронный ресурс].URL: https://www.consultant.ru (дата обращения 15.11.2025).
3. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 13.12.2024) [Электронный ресурс].URL: https://www.consultant.ru (дата обращения 15.11.2025).
4. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 24.06.2025) [Электронный ресурс].URL: https://www.consultant.ru (дата обращения 15.11.2025).
5. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 21.04.2025) [Электронный ресурс].URL: https://www.consultant.ru (дата обращения 15.11.2025).
………………………………………