Конфиденциальное делопроизводство

Тема работы:

Конфиденциальное делопроизводство

Номер работы:

1627160

Раздел:

Практические задания   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии

Год сдачи:

08.11.2025

Количество страниц:

35 стр.

Содержание:

1. Учётные формы конфиденциальных документов
1.1. Журнал учёта изданных конфиденциальных распорядительных документов и протоколов (по видам)
Журнал учёта распорядительных документов (приказы)
№ п/п Дата издания № документа Наименование документа Количество листов Кому направлен Отметка о получении Подпись ответственного
1 15.03.2025 01-К Приказ о мерах по защите конфиденциальной информации 5 Отдел безопасности 16.03.2025 Иванов А.С.
2 22.03.2025 02-К Приказ о назначении ответственных за конфиденциальное делопроизводство 3 Руководители подразделений 23.03.Newton Петров В.И.
3 05.04.2025 03-К Приказ об утверждении перечня конфиденциальных сведений 4 Все подразделения 06.04.2025 Сидоров К.М.
4 12.04.2025 04-К Приказ о порядке доступа к конфиденциальным документам 6 Служба кадров 13.04.2025 Николаев П.Р.
5 20.04.2025 05-К Приказ о проведении проверки сохранности конфиденциальных документов 4 Комиссия по проверке 21.04.2025 Морозов Д.Е.
Журнал учёта протоколов
№ п/п Дата заседания № протокола Тема заседания Количество листов Кому направлен Отметка о получении Подпись ответственного
1 10.03.2025 1-К О мерах по усилению защиты конфиденциальной информации 8 Руководители подразделений 11.03.2025 Иванов А.С.
2 25.03.2025 2-К Об утверждении плана мероприятий по конфиденциальному делопроизводству 6 Ответственные исполнители 26.03.2025 Петров В.И.
3 08.04.2025 3-К О результатах проверки соблюдения режима конфиденциальности 7 Комиссия по проверке 09.04.2025 Сидоров К.М.
4 17.04.2025 4-К О внесении изменений в перечень конфиденциальных сведений 5 Служба безопасности 18.04.2025 Николаев П.Р.
5 28.04.2025 5-К О порядке передачи конфиденциальных документов сторонним организациям 6 Юридическая служба 29.04.2025 Морозов Д.Е.
1.2. Журнал учёта изданных конфиденциальных документов
№ п/п Дата издания № документа Наименование документа Количество листов Кому направлен Отметка о получении Подпись ответственного
1 12.03.2025 01/1-К Письмо о согласовании конфиденциального договора 4 ООО «Партнёр» 13.03.2025 Иванов А.С.
2 19.03.2025 02/1-К Справка о результатах конфиденциального исследования 6 Директор 20.03.2025 Петров В.И.
3 02.04.2025 03/1-К Докладная записка о выявленных нарушениях конфиденциальности 5 Комиссия по безопасности 03.04.2025 Сидоров К.М.
4 09.04.2025 04/1-К Служебная записка о порядке хранения конфиденциальных документов 3 Отдел кадров 10.04.2025 Николаев П.Р.
5 16.04.2025 05/1-К Уведомление о необходимости возврата конфиденциальных документов 2 Подразделение №3 17.04.2025 Морозов Д.Е.
1.3. Реестр учёта временно передаваемых конфиденциальных документов
№ п/п Дата передачи № документа Наименование документа Количество листов Кому передан Срок возврата Отметка о возврате Подпись получателя Подпись передавшего
1 14.03.2025 01-КП Конфиденциальный отчёт о результатах исследования 12 ООО «Техно» 28.03.2025 27.03.2025 Смирнов А.В. Иванов А.С.
2 21.03.2025 02-КП Конфиденциальное техническое задание 8 ООО «Инжиниринг» 04.04.2025 03.04.2025 Кузнецов И.П. Петров В.И.
3 04.04.2025 03-КП Конфиденциальная смета затрат 6 ООО «Стройпроект» 18.04.2025 17.04.2025 Орлов М.С. Сидоров К.М.
1.4. Журнал учёта поступивших конфиденциальных документов
…………………………

Выдержка из работы:

1. Учётные формы конфиденциальных документов
1.1. Журнал учёта изданных конфиденциальных распорядительных документов и протоколов (по видам)
Журнал учёта распорядительных документов (приказы)
№ п/п Дата издания № документа Наименование документа Количество листов Кому направлен Отметка о получении Подпись ответственного
1 15.03.2025 01-К Приказ о мерах по защите конфиденциальной информации 5 Отдел безопасности 16.03.2025 Иванов А.С.
2 22.03.2025 02-К Приказ о назначении ответственных за конфиденциальное делопроизводство 3 Руководители подразделений 23.03.Newton Петров В.И.
3 05.04.2025 03-К Приказ об утверждении перечня конфиденциальных сведений 4 Все подразделения 06.04.2025 Сидоров К.М.
4 12.04.2025 04-К Приказ о порядке доступа к конфиденциальным документам 6 Служба кадров 13.04.2025 Николаев П.Р.
5 20.04.2025 05-К Приказ о проведении проверки сохранности конфиденциальных документов 4 Комиссия по проверке 21.04.2025 Морозов Д.Е.
Журнал учёта протоколов
№ п/п Дата заседания № протокола Тема заседания Количество листов Кому направлен Отметка о получении Подпись ответственного
1 10.03.2025 1-К О мерах по усилению защиты конфиденциальной информации 8 Руководители подразделений 11.03.2025 Иванов А.С.
2 25.03.2025 2-К Об утверждении плана мероприятий по конфиденциальному делопроизводству 6 Ответственные исполнители 26.03.2025 Петров В.И.
3 08.04.2025 3-К О результатах проверки соблюдения режима конфиденциальности 7 Комиссия по проверке 09.04.2025 Сидоров К.М.
4 17.04.2025 4-К О внесении изменений в перечень конфиденциальных сведений 5 Служба безопасности 18.04.2025 Николаев П.Р.
5 28.04.2025 5-К О порядке передачи конфиденциальных документов сторонним организациям 6 Юридическая служба 29.04.2025 Морозов Д.Е.
1.2. Журнал учёта изданных конфиденциальных документов
№ п/п Дата издания № документа Наименование документа Количество листов Кому направлен Отметка о получении Подпись ответственного
1 12.03.2025 01/1-К Письмо о согласовании конфиденциального договора 4 ООО «Партнёр» 13.03.2025 Иванов А.С.
2 19.03.2025 02/1-К Справка о результатах конфиденциального исследования 6 Директор 20.03.2025 Петров В.И.
3 02.04.2025 03/1-К Докладная записка о выявленных нарушениях конфиденциальности 5 Комиссия по безопасности 03.04.2025 Сидоров К.М.
4 09.04.2025 04/1-К Служебная записка о порядке хранения конфиденциальных документов 3 Отдел кадров 10.04.2025 Николаев П.Р.
5 16.04.2025 05/1-К Уведомление о необходимости возврата конфиденциальных документов 2 Подразделение №3 17.04.2025 Морозов Д.Е.
1.3. Реестр учёта временно передаваемых конфиденциальных документов
№ п/п Дата передачи № документа Наименование документа Количество листов Кому передан Срок возврата Отметка о возврате Подпись получателя Подпись передавшего
1 14.03.2025 01-КП Конфиденциальный отчёт о результатах исследования 12 ООО «Техно» 28.03.2025 27.03.2025 Смирнов А.В. Иванов А.С.
2 21.03.2025 02-КП Конфиденциальное техническое задание 8 ООО «Инжиниринг» 04.04.2025 03.04.2025 Кузнецов И.П. Петров В.И.
3 04.04.2025 03-КП Конфиденциальная смета затрат 6 ООО «Стройпроект» 18.04.2025 17.04.2025 Орлов М.С. Сидоров К.М.
1.4. Журнал учёта поступивших конфиденциальных документов
…………………………