Содержание:
Основные правила организации документооборота в учреждении
Системой документооборота должен быть учтен путь каждого документа в управленческой службе, от приема, к передаче на рассмотрение, подготовки, оформления и отправки. Главное правило организации документооборота — это оперативное прохождение документа по самому короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени. Это главное, но не единственное условие, которое позволит исключить лишние инстанции прохождения документов и свести к минимуму их возвратное движение. Основные правила документооборота в организации рассмотрим далее.
Правило 1. Прием и отправка документов должны быть централизованными Любые документы организации, как входящие (независимо от способа доставки), так и исходящие (за исключением тех, которые поступают или отправляются по факсу и электронной почте и касаются непосредственных исполнителей) нужно обрабатывать в одной ответственной службе — секретариате или службе ДОУ. Требования и правила ведения документооборота обязательно регламентировать локальным актом работодателя — Положением или Инструкцией по делопроизводству.
Правило 2. Исключите необоснованные возвратные движения в прохождении документов. Документооборот должен быть организован так, чтобы документ не возвращался в службу (подразделение), которую он уже прошел. Исключением могут быть только случаи, когда это оправдано деловой необходимостью. ………………………..
Список использованных источников
1. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебное пособие для СПО / В. И. Андреева. – 7-е изд., перераб. и доп. – Москва: Юрайт, 2023. – 287 с.
2. Басаков, М. И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебник / М. И. Басаков. – 16-е изд., перераб. и доп. – Москва: КноРус, 2022. – 320 с.
3. Глущенко, Е. В. Управление документацией. Электронный документооборот: учебник и практикум для вузов / Е. В. Глущенко, И. И. Перекрестова, Ю. В. Тихонравов. – Москва: Юрайт, 2023. – 376 с.
4. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учебное пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – 6-е изд., стер. – Москва: ИНФРА-М, 2022. – 336 с.
5. Кузнецов, С. Л. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебник для СПО / С. Л. Кузнецов. – 5-е изд., перераб. и доп. – Москва: Юрайт, 2023. – 358 с.