Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях эффективной организации труда персонала на предприятиях уделяется значительное внимание, что, в свою очередь, оказывает большое влияние на работу кадрового делопроизводства.
Одним из важнейших аспектов делопроизводства в сфере управления человеческими ресурсами является работа по формированию личных дел сотрудников организации в соответствии с требованиями законодательства.
Вопрос о формировании личных дел, их ведения в настоящее время является спорным в силу того, что законодательство точно не регламентирует перечень обязательных документов, которые должны быть представлены в личном деле. Так, Е.Н.Колесник говорит о том, что «документы, составляющие личное дело работников, должны определяться локальными нормативными актами».
С.Ю.Кабашов рассматривает личное дело сотрудника, как некое досье и в соответствии с этим предлагает «включать в его состав все документы, касающиеся деятельности работника в период пребывания его в данной организации». Однако в свете последних изменений и дополнений к ряду нормативно-правовых актов, регламентирующих кадровое делопроизводство, такой подход не во всем отвечает требованиям законодательства и может быть оспорен.
………….
1. ОБЩИЕ ПОДХОДЫ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ СУТИ ЛИЧНОГО ДЕЛА И ВАЖНОСТИ ЕГО ВЕДЕНИЯ
В исследовательской литературе определение сути личного дела трактуется достаточно широко. К примеру, М.Ю.Тихомиров дает следующее определение понятию «личное дело»: «Это группа документов, письменно фиксирующих деятельность сотрудников на предприятии, а также документы, дающие информацию о сотруднике».
О.Н.Демушина рассматривает суть личного дела, как «комплекс документов, содержащих по возможности полные сведения о работнике и его трудовой деятельности».
Исходя из данных определений, можно сделать вывод о том, что личное дело является совокупностью определенных документов, касающихся работника.
……………
2. ПРОЦЕСС ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
Требования к формированию личных дел на работников не закреплены законодательно и руководство предприятия (или руководитель департамента кадров) определяют, посредством принятия локальных нормативных актов, состав личных дел.
Формирование личного дела начинается с момента принятия сотрудника на работу. Как считает Л.Л.Михайлова , в состав личного дела включаются следующие документы:
? резюме сотрудника (или анкета);
? копия ИНН;
? копия СНИЛС;
? копия свидетельства о рождении ребенка;
? копия свидетельства о браке или его расторжении, в случае если часть документов оформлена на другую фамилию (к примеру, диплом);
? копия военного билета (если работник военнообязанный);
? копия паспорта;
? заявление на право использования работодателем персональных данных работника;
…………………..
8. Михайлова Л.Л. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организаций: учебное пособие / Л.Л.Михайлова. – М.: КноРус, 2025.
9. Павлова Р.С. Документационное обеспечение кадровой службы: учебное пособие / Р.С.Павлова. – СПб.: Лань, 2022.
10. Павловская О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства: учебное пособие / О. Ю. Павловская. – М.: Юрайт, 2025.
11. Тихомиров М.Ю. Документы в кадровом делопроизводстве: учебное пособие / М.Ю.Тихомиров. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2024