Практическое задание по дисциплине «Архивы дел по личному составу»

Тема работы:

Практическое задание по дисциплине «Архивы дел по личному составу»

Номер работы:

1553651

Раздел:

Практические задания   →   Документоведение

Год сдачи:

10.06.2025

Количество страниц:

5 стр.

Содержание:

Задание 1
Дайте ответ-рассуждение на 100-150 слов по заданной ситуации. Аргументируйте свою позицию как минимум тремя доводами.
В организации подготовили дела по личному составу к передаче в архив еще в прошлом году. Через некоторое время стали составлять описи и обнаружили, что не хватает одной папки. Дело числится по номенклатуре дел. Работники подразделения хорошо помнят, что проверяли, как оно сформировано, и откладывали на отдельную полку для последующей передачи в архив. Однако теперь дело не могут найти. Как поступить в такой ситуации?

Ответ:
Во-первых, необходимо тщательно повторно перепроверить все места хранения, включая места, где временно складировались документы перед передачей в архив, возможно, папка была случайно задвинута или переложена.
Это позволит исключить случайную утерю или неправильное размещение папки.
Во-вторых, следует провести опрос сотрудников, которые занимались подготовкой дел и участвовавших в подготовке документов к архивированию, уточнив детали формирования и размещения папки. Это поможет уточнить детали формирования и хранения пропавшего дела. Возможно, воспоминания помогут установить местонахождение утраченного документа.
………………
Задание 2
1. Назовите и охарактеризуйте этапы обработки дел по личному составу для хранения.
2. Перечислите виды документов по личному составу.

Выдержка из работы:

Задание 1
Дайте ответ-рассуждение на 100-150 слов по заданной ситуации. Аргументируйте свою позицию как минимум тремя доводами.
В организации подготовили дела по личному составу к передаче в архив еще в прошлом году. Через некоторое время стали составлять описи и обнаружили, что не хватает одной папки. Дело числится по номенклатуре дел. Работники подразделения хорошо помнят, что проверяли, как оно сформировано, и откладывали на отдельную полку для последующей передачи в архив. Однако теперь дело не могут найти. Как поступить в такой ситуации?

Ответ:
Во-первых, необходимо тщательно повторно перепроверить все места хранения, включая места, где временно складировались документы перед передачей в архив, возможно, папка была случайно задвинута или переложена.
Это позволит исключить случайную утерю или неправильное размещение папки.
Во-вторых, следует провести опрос сотрудников, которые занимались подготовкой дел и участвовавших в подготовке документов к архивированию, уточнив детали формирования и размещения папки. Это поможет уточнить детали формирования и хранения пропавшего дела. Возможно, воспоминания помогут установить местонахождение утраченного документа.
………………
Задание 2
1. Назовите и охарактеризуйте этапы обработки дел по личному составу для хранения.
2. Перечислите виды документов по личному составу.