Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
В основе всех современных средств и комплексов автоматизации лежат вычислительные системы и компьютеры. Проектирование и создание систем автоматизированного управления осуществляются под руководством специалистов в сфере системотехники. Для успешного решения этих задач необходимо владеть современными методами и методиками проектирования, анализа технического задания и эффективного применения имеющихся средств и ресурсов.
………………………………………..
1. Анализ теории и практики использования информационных систем управления документооборотом в строительной организации
1.1 Анализ типов документов в строительной организации
Строительная документация – это совокупность документов, обеспечивающих организацию, реализацию и контроль строительных процессов на всех этапах. Включает в себя все от проектирования до ввода объекта капитального строительства в эксплуатацию. Её главная задача – гарантировать соответствие СМР нормативным требованиям и стандартам качества.
Документация нужна не только для самого строительства, но и для взаимодействия с государственными органами, подрядчиками, инвесторами и другими участниками проекта. Она создаёт правовую основу и упрощает процесс согласования, контроля и сдачи объекта.
Перечень документов в строительстве включает полный набор материалов, необходимых для выполнения строительных работ, от этапа планирования до сдачи объекта. Это не только обязательные лицензии и проектные расчёты, но и журналы производства, акты выполненных работ и исполнительные схемы. Такая документация выполняет важную задачу на своём этапе проекта, от разрешительных до исполнительных.
Рассмотрим основные типы документации в строительной организации.
1. Разрешительная. Подтверждает право на выполнение работ в строительстве: лицензии, допуски СРО, аттестации специалистов и рабочего персонала.
2. Проектно-сметная. Проектные решения, расчёты, чертежи, планы, сметы.
3. Организационно-технологическая. Регламентируют порядок и методы выполнения строительных работ: ППР, технологические карты, ПОР, графики выполнения работ, инструкции по охране труда и другие материалы для организации строительства.
4. Исполнительная. Акты, журналы, сертификаты и др., отражающие фактическое выполнение строительно-монтажных работ.
5. Организационно-распорядительная: Регулируют административные процессы: приказы, служебные письма, акты согласования и переписка с контролирующими органами.
Производительность в строительной организации во многом зависит от документооборота – если процесс обмена документами налажен, это сокращает сроки сдачи работ, а значит, ускоряет денежные выплаты и позволяет избежать проблем с контрагентами.
Обмен бумажной документацией редко работает как отлаженный механизм – бумаги теряются, приходят в негодность, их передача зачастую связана со сложной логистикой. Переход на электронный документооборот или ЭДО избавляет строительные компании от большинства этих проблем, а еще позволяет сократить затраты.
В строительных компаниях, у которых документооборот все еще ведется на бумаге, нередко в связи с этим возникают проблемы.
Когда документация строительной компании ведется в бумажном виде, это нередко приводит к высокой нагрузке на отдел ПТО, нарушению сроков и путанице в закрывающих документах и оплатах. Из-за неподписанных и непереданных в срок документов заказчик не понимает, что реально происходит на объекте, а подрядчик не получает деньги за выполненные работы вовремя.
………………………………………..
БИБИЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств.
3. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
4. Афанасьев Э.В, Ярошенко В.Н. Информационная безопасность. - М.: Экономика, 2022. - 478 с.
5. Абрамов, В.Г. Введение в язык Pascal : учебное пособие / Абрамов В.Г., Трифонов Н.П., Трифонова Г.Н. — Москва : КноРус, 2020. — 380 с.
6. Балдин, К.В. Математика и информатика : учебное пособие / Балдин К.В., Башлыков В.Н., Рукосуев А.В., Уткин В.Б. — Москва : КноРус, 2020. — 361 с.
………………………………………..