Выдержка из работы:
В современном мире архивы играют ключевую роль в жизни общества и государства. Они представляют собой важный государственный информационный ресурс. Сегодня государство активно внедряет цифровые технологии. Это естественный процесс в условиях развития компьютерных технологий. Однако многие традиционные методы работы с документами становятся менее эффективными.
Изучение учёта документов как способа организации и представления информации имеет большое научное и практическое значение. Проблемы организации работы архивных учреждений нашей страны обусловили выбор темы выпускной квалификационной работы – «Организация работы на примере Муниципального Казённого Учреждения "Архив Городского округа ЗАТО Уральский"».
…………………………………………………………………..
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ В РФ
1.1 Понятие и сущность деятельности архивных учреждений РФ
В любом обществе архив - это инструмент, который позволяет сохранять и передавать информацию о прошлом. Он играет важную роль в формировании общественного сознания и самоидентификации народа. Современные архивы содержат в себе огромный объём информации, который необходим для удовлетворения растущих информационных потребностей общества, решения задач государственного устройства, развития науки и культуры, а также защиты конституционных прав граждан.
Для того, чтобы обеспечить успешное функционирование правового государства, необходимо использовать потенциал архивов. Кроме того, состояние организации и управления архивным делом является индикатором развитости правовой системы страны. Как уже упоминалось ранее, государственные и муниципальные архивы Российской Федерации выполняют социальную функцию - они формируют информационную память поколений.
С развитием технологий, таких как автоматизация и информатизация, учреждения, предприятия, муниципалитеты, министерства и ведомства всё чаще используют автоматизированные системы учёта и электронные картотеки. Также начинается внедрение технологий искусственного интеллекта.
В рамках правовых актов и методической литературы постоянно расширяется понятие «документ». Это связано с тем, что постоянно совершенствуются формы материальных носителей информации и способы обеспечения достоверности информации, а также её принадлежности к определённому лицу или учреждению.
Цель деятельности архивных учреждений - сохранение документального наследия, которое может подтвердить, доказать и показать историю. В современном архивоведении и документоведении существует несколько определений, связанных с документом, которые закреплены в нормативно-правовых актах и стандартах. Так, в соответствии со ст. 2 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 23.11.2024) под документированной информацией принято нанимать «зафиксированную на материальном носителе путем документирования информацию с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством РФ случаях ее материальный носитель» [4].
Документирование определяется законодателем как «запись информации на носителе по установленным правилам», а документ, это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Архивный документ в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2025 понимается как «документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства» [14].
Архивный документ определяется ст. 3 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [3] как «материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства».
Для того чтобы определить, к какому документу относится информация, необходимо обратить внимание на ключевые характеристики:
- идентификационные данные, которые позволяют однозначно определить информацию;
- правила формирования и закрепления этих данных.
В состав Архивного фонда Российской Федерации входят архивные документы, созданные на территории страны, независимо от их происхождения, времени создания, способа создания, носителя, формы собственности и места хранения. Документы, входящие в состав архивного фонда, могут иметь различную форму и часто не соответствуют стандартным требованиям и как правило, содержат в своем составе:
- архивы государственных организаций, находящихся за пределами России;
- аудиовизуальные документы;
- видеозаписи;
- градостроительная документация;
- дневники;
- документы личного происхождения;
- кинодокументы;
- копии архивных документов на правах подлинников;
- мемуары;
- переписка;
- результаты научно-исследовательских работ;
- результаты опытно-конструкторских работ;
- результаты технологических работ и исследований;
- рисунки;
- рукописи;
- телеметрические документы;
- управленческая документация;
- фонодокументы;
- фотографии;
- цифровые документы;
- чертежи;
- электронные документы;
- юридические акты.
…………………………………………………………………..
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (с учётом поправок, внесённых Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собр. законодательства РФ. - 04.08.2014. - № 31, ст. 4398.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ч. I) : Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (ред. от 08.08.2024, с изм. от 31.10.2024) // Российская газета. - № 238–239, 08.12.1994.
3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (ред. от 13.12.2024) «Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета. - № 237, 27.10.2004.
4. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (ред. от 23.11.2024) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета. - № 165, 29.07.2006.
5. Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ (ред. от 28.12.2024) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» // Российская газета. - № 168, 30.07.2010.
…………………………………………………………………..