Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования. Одной из ключевых функций делопроизводства образовательного учреждения является обеспечение актуальной документацией для реализации функций всех уровней управления. В рамках ведения делопроизводства разрабатываются и внедряются процедуры по созданию, регистрации, хранению и уничтожению документов в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и внутренними положениями организации. Кроме того, в рамках реализации функций делопроизводства предоставляется доступ к документам, создаются архивы и электронные базы данных, а также осуществляет контроль за их актуализацией и сохранностью. Особое место в ведении делопроизводства образовательного учреждения занимает кадровый документооборот.
…………………………………….
Глава I. Правовые организационные основы современного делопроизводства
§ 1 Правовое регулирование документационного обеспечения управления и служб ДОУ
Первый, основополагающий закон нашей страны, – это Конституция Российской Федерации. С точки зрения документоведения ее значение состоит в том, что Конституция РФ устанавливает субординацию нормативных правовых актов. Статья 15 Конституции РФ указывает, что Законы и иные правовые акты, принимаемые в Российской Федерации, не должны противоречить Конституции Российской Федерации .
Благодаря значительным усилиям государственной политики и принятию нормативно-правовых актов, законодательное регулирование документационного обеспечения управления в России, можно назвать комплексным .
Главной характерной чертой актуального законодательства в данной области, является всесторонняя регламентация процессов, возникающих при использовании документированной информации в рамках автоматизированных систем.
Органы государственной власти ответственны за установление порядка документирования управленческих документов, в связи с тем, что на них возлагается бремя ответственности за стандартизацию и систематизацию документов в России.
В состав нормативно-правовой базы ДОУ, входят законы, нормативно правовые акты и методические документы, которыми устанавливается технология создания документов, включая их обработку, хранение и использование в текущей работе организации, а также деятельность службы делопроизводства, ее штат, структуру, основные функции и техническое обеспечение .
Для того чтобы завершить указанный этап, Росархивом была сформирована масштабная цель, заключающаяся в образовании законодательной базы, регламентирующей работу с документами в электронном виде в делопроизводстве организаций, а также в архивах, начиная с уровня федеральных органов государственной власти и заканчивая органами местного самоуправления. Кроме этого, существует потребность в закреплении определенного порядка подготовки и передачи электронных документов Архивного фонда Российской Федерации для хранения в государственные и муниципальные архивы.
В научной литературе и нормативных актах встречается такое понятие, как «делопроизводство». Дефиниция данного определения содержится в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и звучит как «деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов».
На сегодняшний день, можно представить следующую структуру нормативной базы документационного обеспечения.
Законы Российской федерации, среди которых можно выделить кодексы и Федеральные законы Российской Федерации, такие как:
? Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Направлен на урегулирование отношений, которые возникают в процессе осуществления права человека на поиск информации, ее производство, передачу и распространение, а также отношений, возникающих в рамках использования информационных технологий и при обеспечении защиты информации;
? Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В котором, установлены правила использования электронных цифровых подписей;
? Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных;
? Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
? Подзаконные нормативные акты федерального уровня: указы и распоряжения Президента Российской Федерации, а также постановления и распоряжения Правительства. Среди них можно выделить:
? Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
? Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 года № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации»;
? Постановление Правительства Российской Федерации от 7 мая 1999 года № 498 «Об утверждении Положения о государственном комитете Российской Федерации по стандартизации и метрологии».
? …………………………………….
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 дек. 1993 г. (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2020 № 11-ФКЗ). – Текст : электронный Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс» (дата обращения: 15.04.2025).
2. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Направлен на урегулирование отношений, которые возникают в процессе осуществления права человека на поиск информации, ее производство, передачу и распространение, а также отношений, возникающих в рамках использования информационных технологий и при обеспечении защиты информации;
3. Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В котором, установлены правила использования электронных цифровых подписей;
4. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных;
…………………………………….