Разработка автоматизированной системы электронного документооборота на примере предприятия на примере предприятия Parnas IT”

Скачать демо-версию работы
  • Тема работы:

    Разработка автоматизированной системы электронного документооборота на примере предприятия на примере предприятия Parnas IT”

  • Номер работы:

    1512197

  • Раздел:

    Дипломные работы   →   Прикладная информатика в экономике

  • Год сдачи:

    15.05.2025

  • Количество страниц:

    61 стр.

  • Содержание:

    СОДЕРЖАНИЕ

    ВВЕДЕНИЕ 3
    1 Теоретические аспекты документального сопровождения при разработке программного обеспечения 6
    1.1 Особенности документального сопровождения при разработке программного обеспечения 6
    1.2 Анализ существующих методов управления ИТ-проектами при разработке программного обеспечения 10
    1.3 Сравнительный анализ решений документального сопровождения при разработке программного обеспечения 15
    2 Проектирование системы электронного документооборота на примере компании Парнас Айти 22
    2.1 Технико-экономическая характеристика деятельности Парнас Айти 22
    2.2 Построение функциональной модели существующей организации документооборота при разработке программного обеспечения 24
    2.3 Построение функциональной модели улучшенной организации документооборота при разработке программного обеспечения 29
    2.4 Обоснование выбора средств разработки системы 30
    2.5 Разработка структуры базы данных разрабатываемой системы 35
    2.6 Разработка программного обеспечения системы электронного документооборота 37
    3 Обоснование экономической эффективности проекта 50
    3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 50
    3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 55
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
    СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 61

  • Выдержка из работы:

    ВВЕДЕНИЕ

    Совершенствование методов быстрой разработки позволяет постоянно расширять сферы их использования при работе по ИТ-проектам. Однако несмотря на это, множество крупных ИТ-проектов требуют обязательной предварительной проработки и составления классических технических заданий. Вне зависимости от используемых технологий все этапы ИТ-проекта требуют специального документального сопровождения.
    Представленные на рынке программного обеспечения системы для сопровождения ИТ-проектов либо не учитывают их особенности как классические системы управления проектами, либо требуют от компании серьёзной перестройки внутренней технологии ведения работы по ИТ-проектам. Решение этой проблемы связано с построением универсальной системы ведения документооборота, сопровождающего работу по ИТ-проектам. Отсутствие автоматизации электронного документооборота приводит к сложностям при согласовании требований с заказчиком, увеличению длительности ИТ-проектов, что негативно сказывается на числе заказов в будущем.
    ……………………………………………….

    1 Теоретические аспекты документального сопровождения при разработке программного обеспечения

    1.1 Особенности документального сопровождения при разработке программного обеспечения

    Неотъемлемой частью разработки программного обеспечения в современных условиях является составление технической документации (документального сопровождения). Техническая документация дает возможность оценки стоимости разработки и согласования функциональности будущего программного продукта. В случае возникновения споров о стоимости и длительности разработки определенной функциональности, наличие технической документации выступает в роли своего рода гарантии для заказчика.
    Кроме этого, в случае необходимости развития программного продукта документация делает более простым процесс доработки и позволяет понять степень возможности встраивания новой функциональности в уже разработанную систему. Наконец, корректно составленная и обладающая актуальностью документация является необходимой для того, чтобы у каждого из участников в ходе разработки была возможность обращения к документам в случае возникновения вопросов, связанных с конкретной задачей или всей системой в целом. Целесообразно более подробно остановиться на особенностях составления технической документации.
    Прежде всего, техническое задание (ТЗ) и технический проект (ТП) представляют собой два различных документа. Основная задача технического задания – ответ на вопрос «что необходимо сделать». Его составление осуществляется аналитиком на начальном этапе проекта. Разработка технического проекта возлагается на технического писателя. Создание данного документа происходит после технического задания и ключевой освещаемый вопрос в нем – это «как необходимо сделать».
    Как уже было сказано, разработка ТЗ находится в сфере ответственности аналитика. Действительно, именно он общается с заказчиком и должен быть знаком с его требованиями. В некоторых случаях допускается привлечение к процессу разработчиков, тестировщиков, менеджера проекта и т.д.
    Очевидно, что с повышением сложности проекта увеличивается и количество требований к документации. Заказчики, представляющие крупные корпорации и государственный сектор, практически всегда требуют составление документации согласно ГОСТ [1, 2], что представляет собой очень сложную задачу, требующей внимательности к мелким деталям и постоянной вовлеченности в процесс. Это относится не только к ТЗ, но и к техническому проекту. В нем осуществляется полное описание всех подходов, решений и методологий, применяемых в разработке программного решения.
    Соответственно, ГОСТ распространяются и на технический проект тоже. В этом случае за подготовку подобной документации отвечает определенный специалист, называемый техническим писателем.
    Строго сформулированная совокупность должностных обязанностей технического писателя отсутствует: на каждом предприятии она формируется самостоятельно, иногда на технического писателя возлагается и ряд дополнительных функций.
    Следовательно, в некоторых случаях определение рода деятельности технического писателя представляет собой нетривиальную задачу. Обычно подобный специалист занимается составлением документации, являющейся необходимой для последующей разработки программного обеспечения. Для этого он осуществляет сбор информации и материалов от участников проекта с последующей документацией этой информации в соответствии с требованиями заказчика, в частности, в соответствии с действующим ГОСТ. В данном контексте речь прежде всего идет о ГОСТ 19 «Единая система программной документации», а также ГОСТ 34 «Информационная технология.
    ……………………………………………….

    СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

    1. ГОСТ 34.602-2020 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. – М.: ФГБУ «РСТ», 2021. – 9 С.
    2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств. – М.: Изд-во стандартов, 2011. – 24 С.
    3. Radchenko, M. 1C:Enterprise Practical Developer Guide is updated, bringing you the final chapters of the simplest 1C:Enterprise development tutorial / M. Radchenko, E. Khrustale. – M: 1C-Publishing, 2020. – 748 p.
    4. Ахметжанов Б. Оценка эффективности инвестиционных проектов. Монография / Б. Ахметжанов. – М.: Флинта, 2020. – 384 с.
    5. Барроуз М. Канбан Метод: Улучшение системы управления / М. Барроуз.– М.: Альпина-Паблишер, 2021. – 180 с.
    6. Вишнякова М.Н. Экономическая оценка инвестиционных проектов / М.Н. Вишнякова. – М: Флинта, 2020. – 248 с.
    7. Гарсиа-Молина Г., Уидом Д., Ульман Дж. Системы базы данных. Полный курс. М.: Вильямс, 2021. 888 с.
    8. Грошев А.С. Основы работы с базами данных. М.: Вильямс, 2020. 423 с.
    ……………………………………………….

Не подошла работа?

Закажите написание эксклюзивной работы по Вашим требованиям