Выдержка из работы:
Введение
Во всех сферах человеческой деятельности развитых и развивающихся государств создается большое количество документов. Чем выше уровень развития страны, тем сложнее устроена в ней система документооборота. Для эффективного функционирования такой системы нужны точность и оперативность в управленческих и делопроизводственных операциях. Функция управления документами в организации выполняется службой документационного обеспечения управления. Соответственно, работникам этой службы нужно разбираться в нормативно-правовой базе документооборота, знать, к какой системе документации относится тот или иной документ, какие существуют основные этапы работы с документами и др.
………………………………………….
1. Теоретические основы автоматизации учетных процессов в коммерческих организациях
1.1. Информационные системы в сфере учетной деятельности организации
Для беспрерывной работы организации этапы документооборота должны быть грамотно выстроены, регламентированы и отлажены. Упорядоченность, гибкость, оперативность и целесообразность – базовые принципы делопроизводства.
Процесс автоматизации учета является продолжением новейшей модели модернизации бухгалтерского учета на предприятии, поскольку учет прекратил подтверждать текущие запросы пользователей в оперативной информации, возникла необходимость для ведения учета использования компьютерных систем и технологий. Как утверждают ученые, предприятия получают микроэкономический эффект от применения новейших автоматизированных информационных систем по управлению закупками в основном в результате перспективы контроля за хозяйственными процессами в распорядке настоящего времени. И при планировании закупок экономический эффект возникает в итоге уменьшения размеров страховых запасов, понижения размеров недополученных материальных ресурсов и сокращения вероятных размеров недовыполнения плана производства.
Таким образом, основной эффект от применения автоматизированных информационных систем заключается в своевременном избегании негативных проявлений экономических рисков [1, с. 11].
Организация учетно-аналитических процедур получения информации должна быть положена в основу формирования информационного обеспечения управленческого звена предприятия, которое позволяло бы руководству грамотно и оперативно формировать управленческие решения [2, с. 24]. Любое предприятие независимо от того, какую деятельность оно ведет, занимается оперативным учетом: регистрирует события, составляет таблицы, формирует разные отчеты, рассчитывает показатели своей производительности.
Проанализировав типовые цели, которые ставит перед собой предприятие при принятии решения по внедрению системы, к которым относят следующие:
– создание единого информационного пространства; - автоматизация движения документов; - автоматизация бухгалтерского учета;
– бухгалтерский учет и финансовое управление - менеджмент движения товарно-материальными запасами;
– управление производством и снабжением, мониторинг и т.д.
Учетная информационная система позволяет контролировать движение товаров на складе, производстве, предприятиях торговли. В ней фиксируются поступления, списания и продажи.
Учетные системы содержат набор функций, полезных как руководителю, так и сотрудникам предприятия. Позволяют выявлять расхождения при инвентаризации, контролировать остатки и продажи в магазине, планировать закупки. Вы будете всегда в курсе, какая продукция востребована, а какая «зависла» на складе. Что еще должна «уметь» учетная система предприятия:
………………………………………….
Список использованных источников
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402ФЗ. (последняя редакция). [Электронный ресурс]: Режим доступа: www.consultant.ru
2. Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 30.12.2008 N 307-ФЗ (последняя редакция). [Электронный ресурс]: Режим доступа: www.consultant.ru
3. Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации № 149-ФЗ от 27 июля 2016 года. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.consultant.ru
4. Международный стандарт аудита 401 «Аудит в среде компьютерных информационных сетей» [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.consultant.ru
………………………………………….