Содержание:
1. Что такое архивоведение как комплексная научная дисциплина? Архивоведение — это наука, изучающая методы формирования, хранения, использования и защиты архивных документов, а также организацию архивного дела. Она включает в себя как теоретические, так и практические аспекты работы с документами, исследуя их значение для общества, науки и культуры.
2. С какими научными дисциплинами взаимодействует архивоведение? Архивоведение взаимодействует с историей, библиотековедением, информационными технологиями, юриспруденцией, культурологией и другими дисциплинами, что позволяет ему использовать различные подходы и методы для изучения и управления архивными документами.
3. Какие общенаучные принципы применяются в отечественном архивоведении? В отечественном архивоведении применяются такие принципы, как принцип документальности, принцип системности, исторический принцип, а также принципы объективности и научной рациональности, что обеспечивает комплексный подход к архивным процессам.
4. Что означает принцип централизации в архивном деле?
5. Что означает принцип недробимости архивного фонда?
6. Какие научные методы разработаны отечественным архивоведением?
7. Как взаимодействуют признаки, характеризующие этапы работы с документами?
8. Как шла выработка определения объекта теории и методики архивоведения?
9. Что такое «архивный документ»?
10. Что такое «документ Архивного фонда Российской Федерации»?
11. Что в настоящее время подразумевают под архивом?
12. Что входит в понятие «предмет теории и методики архивоведения»?
Тема 2
1. Что такое «Архивный фонд Российской Федерации»? Архивный фонд Российской Федерации — это совокупность архивных документов, хранящихся в учреждениях, имеющих постоянно действующие архивы, и представляющих историческую, научную или культурную ценность.
2. Какие документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации?
3. Что такое «Единый российский страховой фонд»?
4. В чем заключаются различия между понятиями «классификация» и «систематизация»?
5. По каким трем уровням осуществляется организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации?
6. Какие комплексы документов вошли в состав Архивного фонда Российской Федерации?
7. Какие применялись признаки классификации Государственного архивного фонда СССР? Признаки классификации Государственного архивного фонда СССР включали тип документооборота, содержание документов, организационные принципы и временные рамки их создания.
8. Какие признаки применяются при классификации документов АФ РФ? При классификации документов АФ РФ применяются признаки содержания, функции, виды документов и временные параметры.
9. Какие комплексы документов включались в 1990-е гг. в состав государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации?.
10. Какие формы собственности документов Архивного фонда Российской Федерации установлены современным архивным законодательством?
11. Какие используются категории сроков хранения документов?
12. Что такое «отраслевые фонды» и каков их состав?
13. Что такое «депозитарное хранение документов»?
14. Что такое «архивный фонд»?
15. Какая типология архивных фондов разработана в отечественном архивоведении?
16. Кто может являться фондообразователем?
17. Какие виды работ входят в фондирование?
18. Как определяются границы архивного фонда?
19. Как определяется юридическая самостоятельность организации?
20. Как определяется фондовая принадлежность документов?
21. Что является единицей хранения архивных документов?
22. Когда проводится организация документов и дел в пределах архивного фонда?
23. Какие основные и второстепенные признаки применяются при классификации документов внутри архивного фонда?
24. Какие существуют правила разработки схем классификации документов внутри архивного фонда?
25. Как строится классификационная схема для объединенного архивного фонда или коллекции?
26. Какие существуют формы классификационных схем?
27. Какие существуют способы организации документов архивного фонда?
Тема 3
1. Что такое «комплектование архива»?
Комплектование архива — это процесс приема, учета и хранения документов, поступивших в архив, с целью создания полноценного и функционального архива.
2. Какие виды работ входят в комплектование?
• Прием документов.
• Учет поступивших материалов.
• Оформление документов для хранения.
3. Что такое «ранг архива»?
Ранг архива — это категория или уровень, определяющий статус архива в системе архивного дела, который влияет на его функции и полномочия.
4. Что такое «зона комплектования»?
5. Что такое «источник комплектования»?
6. В чем состояла перестройка комплектования государственных архивов?
7. Какие существуют критерии определения источников комплектования?
8. Что такое «выборочный прием документов»?
9. Какие нормативно-методические пособия разрабатываются для организации комплектования?
10. Как в ХХ в. шла выработка научно-методических основ комплектования?
11. Как комплектуются государственные и муниципальные архивы документами негосударственных организаций?
12. Как комплектуются государственные и муниципальные архивы документами организаций в случае их ликвидации или банкротства?
13. Какие установлены временные сроки хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях?
14. Как организуется передача дел на хранение в государственный или муниципальный архив?
15. Что такое «активное комплектование»?.
16. Что такое «экспертиза ценности документов»?.
17. Какие задачи решаются в процессе экспертизы ценности документов?
18. Какие основные этапы в процессе выработки критериев экспертизы ценности документов?
19. Какие критерии экспертизы ценности документов относятся к группам происхождения, содержания и внешних особенностей?
20. Какие существуют виды и формы повторения документной информации?
21. Что означают понятия «запретная дата» и «ограничительная дата»?
22. Что такое «перечни документов» и их назначение?
23. Как шло складывание системы перечней на протяжении XIX-XX вв.?.
24. Какие типы и виды перечней входят в современную систему нормативно-методических пособий и перспективы ее развития?
25. Как используются перечни применительно к документам разных хронологических периодов?
26. Какие основные методические приемы используются при разработке перечней?
27. С какой целью выявляют в составе Архивного фонда Российской Федерации уникальные и особо ценные документы?
28. Какие установлены критерии определения уникальных и особо ценных документов?
29. Как происходит учет и хранение уникальных и особо ценных документов?
30. Как соотносятся уникальные и особо ценные документы с Единым российским страховым фондом документации?
31. Что включает в себя система экспертных органов и с какой целью они создаются?
32. Какие задачи и функции выполняют ЦЭПК, ЭПК и ЭК?
33. Как оформляются результаты экспертизы ценности документов и каков порядок уничтожения документов?
Тема 4
1. Что такое «учет архивных документов»? Учет архивных документов — это систематизированный процесс регистрации, хранения и обработки информации о документах, находящихся в архивах, включая их местонахождение, состояние и использование.
2. Какие принципы учета разработаны в отечественном архивоведении? В отечественном архивоведении выделяются несколько ключевых принципов учета — это принцип полноты, непрерывности, доступности, систематизации и автоматизации.
3. Что является единицей учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов? Единицей учета документов Архивного фонда Российской Федерации является архивное дело, которое представляет собой совокупность документов, объединенных по какому-либо признаку.
4. Какие комплексы документов подлежат государственному учету?
5. Какие учетные документы относятся к группе «внутренних»?
6. Какие учетные документы являются основными (обязательными)?
7. Какие учетные документы относятся к вспомогательным?
8. Какие документы централизованного государственного учета ведутся в архивах и архивных учреждениях?
9. Какие требования предъявляются к учетным базам данных?
10. В чем заключается специфика учета уникальных и особо ценных документов?
Тема 5
1. Дайте определение системы поисковых средств.
Система поисковых средств — это совокупность инструментов и методов, позволяющих эффективно находить и использовать информацию, хранящуюся в архиве.
2. Что понимается под «документной информацией»?
Документная информация — это данные, зафиксированные на носителе, которые содержат факты, мнения или свидетельства и предназначены для хранения и передачи.
3. Что понимается под «первичной документной информацией»?
Первичная документная информация — это первичные данные, содержащиеся в исходных документах, таких как отчеты, письма и акты.
4. Что понимается под «вторичной документной информацией»?
5. Какие архивные справочники относятся к обязательным?
6. Какие архивные справочники относятся к дополнительным?
7. Перечислите основные принципы построения системы справочно-поисковых средств в архиве.
8. Охарактеризуйте структуру системы поисковых средств.
9. Какие архивные справочники создаются в государственных и муниципальных архивах на межархивном уровне?
10. Какие внутриархивные справочники создаются в государственных и муниципальных архивах?
11. Какие внутрифондовые справочники создаются в государственных и муниципальных архивах?
12. Перечислите основные типы архивных справочников.
13. Перечислите основные виды архивных справочников.
14. Перечислите основные разновидности архивных справочников.
15. В чем заключается дифференцированный подход при создании справочно-поисковых средств в архивах?
16. Дайте определение описи дел.
17. Перечислите этапы составления архивной описи.
18. Перечислите основные функции, которые осуществляет архивная опись.
19. Из каких элементов состоит описательная статья описи? Кратко охарактеризуйте каждый из них.
20. В чем заключается дифференцированный подход в составлении описи?
21. Какие элементы входят в заголовок дел управленческой документации?
22. Как применяется дифференцированный подход к составлению заголовка дела?.
23. На какие документы составляются аннотации при описании единицы хранения?
24. Какие признаки используются при систематизации единиц хранения в пределах архивного фонда?
25. Порядок составления и оформления описи единиц хранения управленческой документации.
26. Какие элементы входят в состав справочного аппарата описи? Кратко охарактеризуйте назначение и содержание каждого из них.
27. Дайте определение каталога как типа архивного справочника.
28. Какие схемы классификации документной информации в систематическом каталоге вы знаете?
29. В чем заключается сущность дифференцированного подхода при составлении каталогов?
30. Какие приемы описания документной информации используются при составлении каталогов?
31. Из каких элементов описания состоит каталожная карточка?
32. Дайте определение путеводителю по фондам архива.
33. Перечислите виды путеводителей. Кратко охарактеризуйте каждый вид путеводителя.
34. Что является объектом описания в путеводителе?
35. Из каких составных частей состоит путеводитель?
36. Из каких элементов состоит описательная статья путеводителя по фондам архива (архивов)?
37. В чем состоит особенность описания в тематическом путеводителе по архиву (архивам)?
38. Что определяет порядок расположения характеристик фондов в путеводителе по фондам архива (архивов)? Приведите примеры.
39. Перечислите основные методы и способы описания документов фонда или группы фондов архива.
40. Охарактеризуйте информационную нагрузку, которую несут следующие элементы характеристики фонда: название фонда, справочные данные о фонде, аннотация состава и содержания документов фонда.
41. Какие элементы входят в справочный аппарат к путеводителю? Кратко охарактеризуйте каждый из них.
42. Дайте определение указателя как типа архивного справочника.
43. Перечислите виды и разновидности указателей как типа архивного справочника.
44. Что является объектом описания в указателе?
45. Дайте определение обзора как типа архивного справочника.
46. В чем заключается особенность характеристики документов в обзоре архивного фонда?
47. Какие элементы информации входят в индивидуальные и групповые аннотации документов?
48. Какие признаки используются при разработке схемы построения обзора?
49. Что является объектом описания в обзоре?
50. В чем заключается сущность дифференцированного подхода при составлении обзора?
Тема 6
1. Что понимается под «использованием документов архива»? Использование документов архива подразумевает доступ к архивным материалам для изучения, анализа, и удовлетворения информационных потребностей пользователей, позволяя доступ к историческим, правовым или научным данным.
2. Кто может быть пользователем архивных документов? Пользователями архивных документов могут быть историки, исследователи, студенты, юристы, граждане, а также организации, которые имеют законное основание для запроса информации.
3. Перечислите основные цели использования документов. Кратко охарактеризуйте каждую из них. Основные цели использования архивных документов включают научное исследование, правозащитные практики, восстановление исторической справедливости, а также удовлетворение личных и правовых нужд пользователей. Научное исследование позволяет углубить знания о прошлом, правозащитные практики помогают восстанавливать права граждан, восстановление исторической справедливости направлено на компенсацию ущерба, а удовлетворение личных нужд обеспечивает доступ к необходимой информации.
4. Перечислите основные формы использования архивных документов.
5. На какие виды подразделяются социально-правовые запросы?
6. Какие запросы исполняются государственными, муниципальными и ведомственными архивами в приоритетном порядке?
7. В каких информационных документах архив может предоставлять ответы на запросы?
8. Что понимается под «доступом к архивным документам»?
9. Что такое «рассекречивание сведений и их носителей»?
10. Что такое «архивная эвристика»?
11. Перечислите основные этапы поиска документов в архиве.
12. Перечислите основные положения методики архивной эвристики.
13. На чем базируется успех поиска информации в архиве?
14. Перечислите формы (документов) учета использования документов в государственном или муниципальном архиве.
15. Перечислите учетные документы по регистрации запросов в архиве организации.
16. Что такое «интенсивность использования архивных документов»?
17. Что понимается под «эффективностью архивных документов»? Перечислите виды эффективности.
18. Что понимается под «эффективностью архивных документов»? Перечислите виды эффективности.
Тема 7.
1. Какие документы могут быть объектом купли-продажи?
Объектами купли-продажи могут быть редкие книги, архивные документы, письма, картины, фотографии, рукописи и другие ценности.
2. Какие критерии денежной оценки использовались в стране в 1980-1990-е гг.?
Критериями денежной оценки были редкость, состояние документа, историческая значимость и спрос на рынке.
3. По каким группам документов устанавливались примерные (базовые) цены в стране в 1980-1990-е гг.?
Примерные цены устанавливались для документов личного характера, официальных документов, художественных произведений и научной литературы.
4. Какие объекты стоимостной оценки могут быть выделены в процессе купли-продажи?
5. С какими целями устанавливаются цены в процессе купли-продажи документов?
6. Каково назначение продажи микроформ на мировом рынке?
7. Какие современные критерии применяются в мировой практике стоимостной оценки документов?.
8. Как устанавливается цена на документы и другие объекты в процессе купли-продажи?
9. Как устанавливаются цены при страховании документов и других объектов?
10. Как оцениваются фальсифицированные раритеты в настоящее время?