Практическое задание по документоведению

Скачать демо-версию работы
  • Содержание:

    Цель занятия: формирование умений и навыков анализа разных видов текста, закрепление знаний о корректурных знаках и редактировании текстов, анализ понятия и проверки фактического материала и правки фактической информации.

    Задание 1. Исправьте текст, используя корректурные знаки.
    1. Соблюдение Законов тождества позволяет избежать неопределенности, неконкретности рассуждений. Это не означает, что сам предмет мысли или наше знание о нем всегда остаются неизменными. нередко неточные Формулировки, нечеткость оцеенок и выводов стаонвятся причиной такой логической Ошибки, как «подмена тезиса». Начав Рассуждать об одном, в процессе рассуждения незаметно для себя начинает говорить уже о чем-то другом.
    2. Закон Достаточного требует основания, чтобынаши мысли в любом рассуждении были внутренне связаны, обосновывали одна другую, т.е. требует последовательности и аргументированности высказываний. причем обосновывать свои суждения должен тот, кто утверждает или отрицает Что-либо. Закон достатоочного основания требует, Если ым начинаем аргументы оппонента, мы тем самым берем на себя обязанность доказать их ложность, т.е. тоже привести достаточные основания дял признания аргументов оппонента неправильными.
    Ответ.
    1. Соблюдение **закона** позволяет избежать неопределенности, неконкретности рассуждений. Это не означает, что сам предмет мысли или наше знание о нем всегда остаются неизменными. **Нередко** неточные **формулировки**, нечеткость **оценок** и выводов **становятся** причиной такой логической **ошибки**, как «подмена тезиса». Начав **рассуждать** об одном, в процессе рассуждения незаметно для себя **можно начать** говорить уже о чем-то другом.
    Закон **достаточного** **основания** требует, чтобы **наши** мысли в любом рассуждении были внутренне связаны, обосновывали **друг друга**, т.е. требует последовательности и аргументированности высказываний. **Причем** обосновывать свои суждения должен тот, кто утверждает или отрицает **что-либо**. Закон **достаточного** основания требует, **что если** **мы** начинаем **опровергать** аргументы оппонента, мы тем самым берем на себя обязанность доказать их ложность, т.е. тоже привести достаточные основания **для** признания аргументов оппонента неправильными.

    Задание 3. Определите стиль текста и перепишите заявление, используя официально-деловой стиль, применяя свои профессиональные умения и качества.

    Заявление
    Состоя во вверенной вам канцелярии, сообщаю, что, возвращаясь вчера после трудового дня, я был остановлен каким-то социально-опасным преступником, который, подойдя ближе, велел снять зимнее с барашковым воротником пальто. Удивившись наглому требованию, я удивленно посмотрел, заявив, что при мне нет казенных денег, а если бы они и были, то я не отдал бы и лучше смерть. Тогда взбешенный неудачей преступник снова велел снимать единственное пальто. Не растерявшись и сняв пальто, я остался в одном легоньком пиджаке, каждую минуту рискуя простудиться и тем самым манкировать в дальнейшем службой.
    Сняв с меня еще и галоши государственной резиновой фабрики — и, так сказать, народное достояние, — преступник обратился в бегство. Закричав через полчаса о помощи, я был поднят прохожим и отвезен домой.
    Оставшись в настоящее время совершенно раздетый вместе с моей престарелой матерью и не надеясь на бога как на религиозный предрассудок, я обращаюсь с покорнейшей просьбой о выдаче мне из казенных сумм субсидии на предмет покупки зимнего пальто хотя бы без воротника.
    Конст. Печенкин.
    Ответ.
    Заявление
    В канцелярии, находящейся в вашем ведении, настоящим сообщаю о происшествии, произошедшем со мной вчера. По возвращении домой после рабочего дня я стал жертвой преступного посягательства, в ходе которого неизвестный гражданин потребовал от меня снять зимнее пальто с барашковым воротником. На данное требование я ответил отказом, указав на отсутствие у меня при себе денежных средств. Преступник, не реагируя на мои слова, продолжал настаивать на своем требовании и в результате забрал у меня пальто, оставив меня без верхней одежды в холодное время года, что может негативно сказаться на моем здоровье и способности выполнять служебные обязанности.
    Кроме того, преступник снял с меня и галоши, что также является собственностью государственного учреждения. После происшествия я обратился за помощью к прохожему, который доставил меня домой.
    Учитывая сложившуюся ситуацию, а также факт, что я остался без теплой одежды, прошу вас рассмотреть возможность предоставления мне из казенных средств субсидии на приобретение зимнего пальто, хотя бы без воротника.
    Заранее благодарю за ваше внимание к данному вопросу.
    С уважением,
    К. Печенкин

    Задание 6. В рамках личностного и профессионального развития, спроектируйте принятие решения по редактированию:
    6.1. Выявите лексические ошибки в языке деловых бумаг. Укажите, чем вы мотивируете свой ответ, выбирая необходимые способы выполнения профессиональных задач. Заполните таблицу, указав тип ошибки и отредактированный вариант.

    Тип ошибки Неотредактированный вариант Отредактированный вариант
    Неправильное словоупотребление Гражданка Иванова Н.Н. обратилась с заявлением о разводе брака. Гражданка Иванова Н.Н. обратилась с заявлением о расторжении брака.
    Заимствование без необходимости Срок выполнения задания может быть пролонгиро-ван. Срок выполнения задания может быть продлён.
    Неправильный стиль и лексика

    Неправильный стиль Из-за его халатного отно-шения к делу мы никак не можем закончить работу в срок (из объяснительной записки)
    Студенту Лазареву И.В. за частые пропуски дан наго-няй (из текста приказа). Из-за его халатного отношения к делу мы не можем завершить работу в срок.

    Студенту Лазареву И.В. за частые пропуски сделано замечание.

    Избыточность При сем, сим письмом, на предмет (чего), каковой, вышепоименованный Настоящим письмом сообщаем о...
    Неправильное употребление терминов Был провозглашен при-говор суда. Был вынесен приговор суда.
    Избыточность и разговорный стиль Эта проблема с каждым днем ухудшается. Эта проблема ухудшается с каждым днем.
    Неправильное употребление Собранные вместе мате-риалы; точно совпадающие данные; абсолютно новый документ Собранные материалы; точно совпадающие данные; совершенно новый документ.
    Грамматическая неточность Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет даже малейшее отступление от устава и закона. Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет с рук даже малейшее отступление от устава и закона.

    6.2. Выберите, какой реквизит является в документе лишним. Отредактируйте тексты документов.
    1) Ссылка на индекс и дату входящего документа.
    2) Подпись лица, выдавшего доверенность.
    3) Дата выдачи доверенности.
    4) Должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.
    5) Дата удостоверения подписи.
    на № 307-5 от 04.02.20
    Доверенность
    Я, Николаева Ирина Дмитриевна, доверяю Воропаевой Инне Григорьевне получить мою заработную плату за январь 2007 г. в Московском авиационном институте.
    13.02. 20 подпись

    Подпись Николаевой И.Д. удостоверяю.
    Начальник отдела кадров МАИ ______________ А.В.Федоренко
    14.02.20 (подпись)
    печать

    Ответ.
    В приведённом документе лишним реквизитом является ссылка на индекс и дату входящего документа, поскольку в доверенности не требуется указывать информацию о входящих документах.
    Отредактированный текст документа:

    Доверенность

    Я, Николаева Ирина Дмитриевна, доверяю Воропаевой Инне Григорьевне получить мою заработную плату за январь 2007 г. в Московском авиационном институте.

    Дата выдачи доверенности: 13.02.20

    Подпись Николаевой И.Д. удостоверяю.
    Начальник отдела кадров МАИ ___________________ А.В. Федоренко
    Дата удостоверения подписи: 14.02.20
    (подпись)
    (печать)
    6.3. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст и напишите исправленный вариант.

    Ответ.
    Директору автобазы № 1
    Иванову С.С.
    от Николаева П.С.
    Заявление
    Прошу освободить меня от работы на дальних рейсах, т.к. я сейчас прохожу лечение в поликлинике. Справку прилагаю.
    Николаев П.С. 7 февраля 2020г.

  • Выдержка из работы:

    Цель занятия: формирование умений и навыков анализа разных видов текста, закрепление знаний о корректурных знаках и редактировании текстов, анализ понятия и проверки фактического материала и правки фактической информации.

    Задание 1. Исправьте текст, используя корректурные знаки.
    1. Соблюдение Законов тождества позволяет избежать неопределенности, неконкретности рассуждений. Это не означает, что сам предмет мысли или наше знание о нем всегда остаются неизменными. нередко неточные Формулировки, нечеткость оцеенок и выводов стаонвятся причиной такой логической Ошибки, как «подмена тезиса». Начав Рассуждать об одном, в процессе рассуждения незаметно для себя начинает говорить уже о чем-то другом.
    2. Закон Достаточного требует основания, чтобынаши мысли в любом рассуждении были внутренне связаны, обосновывали одна другую, т.е. требует последовательности и аргументированности высказываний. причем обосновывать свои суждения должен тот, кто утверждает или отрицает Что-либо. Закон достатоочного основания требует, Если ым начинаем аргументы оппонента, мы тем самым берем на себя обязанность доказать их ложность, т.е. тоже привести достаточные основания дял признания аргументов оппонента неправильными.
    Ответ.
    1. Соблюдение **закона** позволяет избежать неопределенности, неконкретности рассуждений. Это не означает, что сам предмет мысли или наше знание о нем всегда остаются неизменными. **Нередко** неточные **формулировки**, нечеткость **оценок** и выводов **становятся** причиной такой логической **ошибки**, как «подмена тезиса». Начав **рассуждать** об одном, в процессе рассуждения незаметно для себя **можно начать** говорить уже о чем-то другом.
    Закон **достаточного** **основания** требует, чтобы **наши** мысли в любом рассуждении были внутренне связаны, обосновывали **друг друга**, т.е. требует последовательности и аргументированности высказываний. **Причем** обосновывать свои суждения должен тот, кто утверждает или отрицает **что-либо**. Закон **достаточного** основания требует, **что если** **мы** начинаем **опровергать** аргументы оппонента, мы тем самым берем на себя обязанность доказать их ложность, т.е. тоже привести достаточные основания **для** признания аргументов оппонента неправильными.

    Задание 3. Определите стиль текста и перепишите заявление, используя официально-деловой стиль, применяя свои профессиональные умения и качества.

    Заявление
    Состоя во вверенной вам канцелярии, сообщаю, что, возвращаясь вчера после трудового дня, я был остановлен каким-то социально-опасным преступником, который, подойдя ближе, велел снять зимнее с барашковым воротником пальто. Удивившись наглому требованию, я удивленно посмотрел, заявив, что при мне нет казенных денег, а если бы они и были, то я не отдал бы и лучше смерть. Тогда взбешенный неудачей преступник снова велел снимать единственное пальто. Не растерявшись и сняв пальто, я остался в одном легоньком пиджаке, каждую минуту рискуя простудиться и тем самым манкировать в дальнейшем службой.
    Сняв с меня еще и галоши государственной резиновой фабрики — и, так сказать, народное достояние, — преступник обратился в бегство. Закричав через полчаса о помощи, я был поднят прохожим и отвезен домой.
    Оставшись в настоящее время совершенно раздетый вместе с моей престарелой матерью и не надеясь на бога как на религиозный предрассудок, я обращаюсь с покорнейшей просьбой о выдаче мне из казенных сумм субсидии на предмет покупки зимнего пальто хотя бы без воротника.
    Конст. Печенкин.
    Ответ.
    Заявление
    В канцелярии, находящейся в вашем ведении, настоящим сообщаю о происшествии, произошедшем со мной вчера. По возвращении домой после рабочего дня я стал жертвой преступного посягательства, в ходе которого неизвестный гражданин потребовал от меня снять зимнее пальто с барашковым воротником. На данное требование я ответил отказом, указав на отсутствие у меня при себе денежных средств. Преступник, не реагируя на мои слова, продолжал настаивать на своем требовании и в результате забрал у меня пальто, оставив меня без верхней одежды в холодное время года, что может негативно сказаться на моем здоровье и способности выполнять служебные обязанности.
    Кроме того, преступник снял с меня и галоши, что также является собственностью государственного учреждения. После происшествия я обратился за помощью к прохожему, который доставил меня домой.
    Учитывая сложившуюся ситуацию, а также факт, что я остался без теплой одежды, прошу вас рассмотреть возможность предоставления мне из казенных средств субсидии на приобретение зимнего пальто, хотя бы без воротника.
    Заранее благодарю за ваше внимание к данному вопросу.
    С уважением,
    К. Печенкин

    Задание 6. В рамках личностного и профессионального развития, спроектируйте принятие решения по редактированию:
    6.1. Выявите лексические ошибки в языке деловых бумаг. Укажите, чем вы мотивируете свой ответ, выбирая необходимые способы выполнения профессиональных задач. Заполните таблицу, указав тип ошибки и отредактированный вариант.

    Тип ошибки Неотредактированный вариант Отредактированный вариант
    Неправильное словоупотребление Гражданка Иванова Н.Н. обратилась с заявлением о разводе брака. Гражданка Иванова Н.Н. обратилась с заявлением о расторжении брака.
    Заимствование без необходимости Срок выполнения задания может быть пролонгиро-ван. Срок выполнения задания может быть продлён.
    Неправильный стиль и лексика

    Неправильный стиль Из-за его халатного отно-шения к делу мы никак не можем закончить работу в срок (из объяснительной записки)
    Студенту Лазареву И.В. за частые пропуски дан наго-няй (из текста приказа). Из-за его халатного отношения к делу мы не можем завершить работу в срок.

    Студенту Лазареву И.В. за частые пропуски сделано замечание.

    Избыточность При сем, сим письмом, на предмет (чего), каковой, вышепоименованный Настоящим письмом сообщаем о...
    Неправильное употребление терминов Был провозглашен при-говор суда. Был вынесен приговор суда.
    Избыточность и разговорный стиль Эта проблема с каждым днем ухудшается. Эта проблема ухудшается с каждым днем.
    Неправильное употребление Собранные вместе мате-риалы; точно совпадающие данные; абсолютно новый документ Собранные материалы; точно совпадающие данные; совершенно новый документ.
    Грамматическая неточность Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет даже малейшее отступление от устава и закона. Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет с рук даже малейшее отступление от устава и закона.

    6.2. Выберите, какой реквизит является в документе лишним. Отредактируйте тексты документов.
    1) Ссылка на индекс и дату входящего документа.
    2) Подпись лица, выдавшего доверенность.
    3) Дата выдачи доверенности.
    4) Должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.
    5) Дата удостоверения подписи.
    на № 307-5 от 04.02.20
    Доверенность
    Я, Николаева Ирина Дмитриевна, доверяю Воропаевой Инне Григорьевне получить мою заработную плату за январь 2007 г. в Московском авиационном институте.
    13.02. 20 подпись

    Подпись Николаевой И.Д. удостоверяю.
    Начальник отдела кадров МАИ ______________ А.В.Федоренко
    14.02.20 (подпись)
    печать

    Ответ.
    В приведённом документе лишним реквизитом является ссылка на индекс и дату входящего документа, поскольку в доверенности не требуется указывать информацию о входящих документах.
    Отредактированный текст документа:

    Доверенность

    Я, Николаева Ирина Дмитриевна, доверяю Воропаевой Инне Григорьевне получить мою заработную плату за январь 2007 г. в Московском авиационном институте.

    Дата выдачи доверенности: 13.02.20

    Подпись Николаевой И.Д. удостоверяю.
    Начальник отдела кадров МАИ ___________________ А.В. Федоренко
    Дата удостоверения подписи: 14.02.20
    (подпись)
    (печать)
    6.3. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст и напишите исправленный вариант.

    Ответ.
    Директору автобазы № 1
    Иванову С.С.
    от Николаева П.С.
    Заявление
    Прошу освободить меня от работы на дальних рейсах, т.к. я сейчас прохожу лечение в поликлинике. Справку прилагаю.
    Николаев П.С. 7 февраля 2020г.

Не подошла работа?

Закажите написание эксклюзивной работы по Вашим требованиям