Выдержка из работы:
Введение
Актуальность исследования определяется необходимостью учета того, что большинство аспектов управленческой деятельности в современных организациях зависят от применения различных документов. В области социально-экономического управления документы играют ключевую, исключительную функцию. Это происходит потому, что процесс создания, утверждения и выполнения большинства административных решений тесно связан с документацией и делопроизводством.
…………………………………………………
Глава 1. Теоретические основы организации процесса делопроизводства
1.1 Понятие делопроизводства
В устной речи на Руси примерно с XII века возник термин «делопроизводство», обозначавший процедуру разрешения конкретных вопросов или ведения дел. В ходе решения вопроса воз¬никала необходимость закрепления, фиксации результата. С этой целью создавались документы. Основной целью документа было зафиксировать данные и придать им юридическую значимость. Происхождение термина «документ» связано с латинским словом «cognoscere», означающим «свидетельство, доказательство». Термин «дело» возник в период с XI-XII века и обозначал «набор бумаг, связанных с определенным вопросом». Таким образом, термин «делопроизводство» обозначал процедуру формирования и накопления документов, отражающих ход обсуждения определенной проблемы.
В современной деловой практике делопроизводство трактуется как сфера, занимающаяся оформлением и управлением документооборотом, включая полный цикл от возникновения документа до его утилизации или передачи в архив .
По мнению Н.Н. Шуваловой «делопроизводство можно рассматривать как одну из важнейших сторон деятельности организации, которая обеспечивает успех выполнения ее функциональных задач, с учетом того, что управленческий работник современной организации вынужден затрачивать на работу с документами около 75% своего рабочего времени».
Делопроизводство охватывает две ключевые сферы работы:
– обеспечение оперативной и точной подготовки документов (процесс документирования);
– организация работы с документами включает получение, передачу, учёт, регистрацию, контроль, хранение, классификацию, а также уничтожение документов.
Процесс формирования и структурирования документа называется документированием .
В настоящее время делопроизводство занимает важное место в управленческих процессах организации. Этот процесс включает два основных компонента: ведение документации и управление работой с официальными документами. Процедура оформления документации включает закрепление разнообразных сведений на разных носителях, важных для операционной и управленческой деятельности организации. После документирования основных данных начинается дальнейшая обработка сформированного документа, опирающаяся на три ключевые составляющие: управление документами, использование документа и временное хранение . Таким образом, делопроизводство включает комплекс действий, охватывающих разные этапы обработки документации .
Делопроизводство часто связывают с термином «документооборот», однако они не совпадают, несмотря на их близкое взаимодействие. Документооборот представляет собой отдельный этап в управлении документами, находящийся между их созданием и хранением в архиве. Выделим ключевые категории документации: общепроизводственная, предполагающая ведение универсальных записей; специализированная, связанная с обработкой определенных типов документов, таких как кадровые документы, финансовые отчеты или конфиденциальная информация и пр.
Делопроизводство охватывает три ключевых аспекта:
…………………………………………………
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (ред. от 31.10.2024 г.) // http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (в редакции 21.01.2025 г.) // http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/
3. Закон Российской Федерации от 07.07.1993 № 5340-1 «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации» (в редакции 12.12.2023 г.)
4. Федеральный закон от 06.04.2004 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи» (в редакции 28.12.2024 г.) // http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/
5. Федеральный закон от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в редакции 23.11.2024 г.)// http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/
6. Федеральный закон от 19.05.1995 № 802-ФЗ «Об общественных объединениях» (в редакции 08.08.2024 г.) // https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_6693/
…………………………………………………