Содержание:
Документационное обеспечение управления
1. Характеристика предприятия ООО «Роспромфильтр»:
• Название: ООО «Роспромфильтр» (ООО «РПФ»)
• Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
• Отраслевая принадлежность:
o Производство (основной вид деятельности - 28.25.1 ОКВЭД).
o Изготовление фильтрационного оборудования.
• Ассортимент выпускаемых товаров / оказываемых услуг:
o Фильтрующие компоненты для воды, воздуха, топлива и газа (собственной разработки и аналоги мировых производителей).
o Красномедные, стальные и алюминиевые прокладки.
o Теплообменные устройства.
o Оборудование для кондиционирования воздуха, промышленное холодильное и морозильное оборудование.
o Оборудование для фильтрования и очистки газов.
• Целевая аудитория / клиенты:
o Предприятия судо- и машиностроения.
o Предприятия добывающей отрасли и металлургии.
o Предприятия газовой отрасли и нефтепереработки.
o Предприятия, занимающиеся очисткой технических и льяльных вод.
o Организации, приобретающие газовые фильтры (как в случае с ООО «Сахалинмежрайгаз»).
o Участники системы государственных закупок в соответствии с Федеральными законами №44-ФЗ и №223-ФЗ.
2. Номенклатура документов для ООО «РПФ»:
Номенклатура документов для ООО «РПФ» определяется исходя из его организационно-правовой формы, видов деятельности и требований законодательства.
Основные группы документов:
• Учредительные документы:
o Устав ООО.
o Учредительный договор (если несколько учредителей).
o Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).
o Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН/КПП).
o Лист записи ЕГРЮЛ.
• Организационно-распорядительные документы (ОРД):
o Штатное расписание.
o Правила внутреннего трудового распорядка.
o Положения о структурных подразделениях (отделах, цехах и т.д.).
o Должностные инструкции.
o Приказы (по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам).
o Распоряжения.
o Протоколы общих собраний участников.
o Решения единственного участника.
o Положения (например, о премировании, о командировках).
o Инструкции (например, по охране труда, по пожарной безопасности).
o Номенклатура дел.
• Кадровые документы:
o Трудовые договоры.
o Приказы о приеме, переводе, увольнении.
o Личные карточки работников (форма Т-2).
o Табели учета рабочего времени.
o Графики отпусков.
o Командировочные удостоверения.
o Трудовые книжки.
o Документы воинского учета.
• Бухгалтерские документы:
o Первичные учетные документы (счета, накладные, акты, платежные поручения и т.д.).
o Кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга).
o Банковские выписки.
o Главная книга.
o Бухгалтерский баланс.
o Отчет о финансовых результатах.
o Налоговые декларации.
o Отчеты по страховым взносам.
o Учетная политика организации.
• Производственные документы:
o Технологические карты.
o Журналы учета.
o Паспорта качества.
o Сертификаты соответствия.
o Договоры с поставщиками сырья и материалов.
• Договорная документация:
o Договоры с контрагентами (поставки, купли-продажи, оказания услуг и т.д.).
o Договоры аренды.
o Договоры страхования.
• Документы по охране труда и технике безопасности:
o Программы обучения по охране труда.
o Инструкции по охране труда.
o Журналы регистрации инструктажа по охране труда.
o Акты о несчастных случаях на производстве.
o Документы по пожарной безопасности.
• Документы по участию в госзакупках:
o Заявки на участие в закупках.
o Конкурсные предложения.
o Договоры (контракты), заключенные по результатам закупок.
o Отчетность по исполнению контрактов.
3. УСОРД для ООО «РПФ»:
• На что ориентируется: УСОРД для ООО «РПФ» ориентируется на:
o Типовые унифицированные формы документов, разработанные федеральными органами исполнительной власти (например, Госкомстатом России, Рострудом).
o ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
o Специфику деятельности ООО «РПФ».
• Чем регламентирована:
……………………..