Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
Для успешного выполнения различных задач практически все современные организация и предприятия нуждаются в наличии информационной системы, которая представляет собой единое информационная поле. Информационные системы выполняют множество функций, среди которых есть функция разграничения прав доступа пользователей сети к информационным базам. Рассмотрим основные достоинства, которые характерны для современных информационных систем:
– объединение и структуризация больших объемов информации, которые имеют различную специфику и назначение. Наиболее ярким примером реализации функций систематизации являются модули ERP и CRM;
– организация эффективного и оперативного обмена информацией и данными между различными отделами структурными подразделениями;
……………………………………………………
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Анализ предметной области автоматизации документооборота
На современном этапе развития информационных технологий документационное обеспечение в организациях немыслимо без внедрения систем электронного документооборота. Такие системы являются не просто инновационными, они радикально меняют организацию принятия управленческих решений и не имеют аналогов в стандартном управлении информационными потоками. Системы электронного документооборота (далее СЭД) в значительной степени увеличивают скорость организации и исполнения бизнес-процессов, а так же повышают конкурентоспособность предприятий.
В нашей стране сегодня наступает качественный перелом в области информатизации управления - получило всеобщее признание положение о том, что организация управления электронным документооборотом – это одна из базовых частей информационных систем любого предприятия. Сегодня руководители предприятий хорошо понимают, что применение систем электронного документооборота дает возможность не только наведение порядка в документации, но так же является мощным экономическим фактором. По данным аналитического агентства CNews Analytics, рынок СЭД за последние годы показал одну из самых высоких динамик роста в сегменте отечественной индустрии информационных технологий. Основной потребитель СЭД – это, конечно же, государственный сектор, и именно потребность в автоматизации документооборота стороны государственных органов стал главным фактором устойчивости рынка СЭД [1].
……………………………………………………
1.2 Характеристика задачи автоматизации документооборота и объекта исследования – организации ГБУ «Жилищник Выхино»
Данная выпускная квалификационная работы выполнена на базе организации ГБУ «Жилищник Выхино».
Основное направление деятельности – Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе (68.32.1).
Основная задача предприятия – предоставление качественных жилищно-коммунальных услуг населению, создание комфортных условий проживания, внедрение и реализация программы энергосбережения и повышение энергетической эффективности.
Управляющая компания осуществляет следующие виды деятельности:
- содержание и эксплуатация жилого фонда;
- содержание придомовых территорий;
- устранение аварий в жилых домах;
- оказание услуг населению и предприятиям по вывозу мусора;
- оказание коммунальных услуг;
- услуги по теплоснабжению населения и предприятий.
Управляющая компания полностью учитывает интересы собственников жилья, создаем безопасные и комфортные условия проживания. Высокое качество оказания услуг, ответственность и своевременное разрешение конфликтных ситуаций – все это формирует доверие жителей к нашей управляющей компании.
Целями деятельности предприятия являются, в соответствии с Уставом управляющей компании, удовлетворение общественных потребностей, предоставляемых управляющей компании товарах и услугах, а также извлечение прибыли.
В процессе функционирования органы муниципального управления решают целый комплекс задач жилищно-коммунальной сферы, среди которых:
? эффективное использование производственных ресурсов в процессе выполнения своих функций;
? обеспечение всех объектов ЖКХ в работоспособном состоянии;
? обеспечение всех объектов ЖКХ и иных организаций топливными ресурсами;
? проведение мероприятий по озеленению и благоустройству подконтрольных объектов;
? организация утилизации и переработки бытовых отходов. Жилищно-коммунальное хозяйство представляет собой комплекс подотраслей, призванных обеспечивать условия нормальной жизнедеятельности населения и функционирования городских структур.
? ……………………………………………………
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 24.104-2023 Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Автоматизированные системы управления. Общие требования: утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14 сентября 2023 г №843-ст: дата введения 30.01.2024. (дата актуализации 01.01.2024).
2. ГОСТ 34.201-2020 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем: утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2021 г №81521-ст: дата введения 01.01.2022. (дата актуализации 01.01.2024).
3. ГОСТ Р 71452-2024 - Требования к функциональной безопасности и защите системы контроля промышленной автоматизации (IACS) на протяжении жизненного цикла: утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 13 июня 2024 г.№77-ст: дата введения 01.12.2024. (дата актуализации 01.12.2024).
……………………………………………………