Содержание:
План работы по внедрению изменений
Этап Характеристика
Проведение совещания с сотрудниками отдела Введение в курс дела сотрудников отдела, пояснения в необходимости проведения грядущих изменений. Предоставление возможности сотрудникам задать вопросы
Составление плана коммуникаций Выбор канало коммуникаций и составление расписания проведения коммуникационных мероприятий
Подготовка к переезду в новый офис Организация информационной компании о новом офисе, орган, проведение обзорной экскурсии по новому офису
Обновление мотивационной системы Разработка новой системы мотивации, включающей в себя увеличение премиальной части и снижение оклада
Проведение собрания, на котором будет объяснено, как будет рассчитываться премиальная часть
Распределение нагрузки и добавление штатных единиц Анализ текущей нагрузки отдела и распределение задач между сотрудниками с учетом увеличения нагрузки и добавления новых штатных единиц.
Обучение и развитие сотрудников Определение необходимых навыков и знаний для успешной работы в новых условиях Организация тренингов, семинаров и обучающих мероприятий для подготовки сотрудников к изменениям
Мониторинг и оценка Оценка эффективности внедрения изменений и регулярный мониторинг работы отдела. Проведение собраний и обсуждение результатов сотрудниками
Постоянное информирование сотрудников Организация регулярных собраний и обновление информационных ресурсов (внутренний портал, электронная почта и т.д.) с целью поддержания связи и информирования сотрудников обо всех изменениях
Анализ и корректировка плана Регулярный анализ и оценка эффективности внедрения изменений. Внесение корректировок в план работы в соответствии с результатами анализа и обратной связью от сотрудников.
Для «разморозки» ситуации и успешной реализации изменений, целесообраны следующие действия:
1. Коммуникация и объяснение изменений. Необходимо провести совещание или встречу с сотрудниками, чтобы объяснить причины и необходимость изменений. Расскажите о преимуществах нового офиса и возможных выгодах от изменения мотивации.
2. Вовлечение и обратная связь. Наладить обратную связь с сотрудниками, позволит им высказаться и предложить свои идеи по улучшению процессов и минимизации негативных последствий изменений.
……………………………