производственная практика по ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»

Тема работы:

производственная практика по ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»

Номер работы:

1442822

Раздел:

Отчет о прохождении практики   →   Документоведение

Год сдачи:

18.12.2024

Количество страниц:

40 стр.

Содержание:

МДК 02.01 «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела» 5
Задание 1. Составить историческую справку архива организации 5
Задание 2. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации 9
Задание 3. Проанализировать положение об ЭК и положение об архиве 13
МДК 02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций» 19
Задание 1. Составить схему управления архивным делом в Пермском крае 19
Задание 2. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ 22
МДК 02.03 «Методика и практика архивоведения» 23
Задание 1. Составить характеристику списка источников комплектования одного из государственных или муниципальных архивов Пермского края (другого субъекта Российской Федерации) 23
Задание 2. Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов 28
Задание 3. Проанализировать процесс уничтожения документов в архиве, являющегося базой практики 31
Задание 4. Дать характеристику учетным документам архива, являющегося базой проведения производственной практики, в том числе базам данных, ведущимся в архиве 35
Задание 5. Дать характеристику системе НСА. Проанализировать архивные справочники архива, являющегося базой практики 36
Задание 6. Составить архивную справку на один из социально-правовых запросов, поступивших в архив, являющегося базой проведения практики 37
МДК 02.04 «Обеспечение сохранности документов» 39
Задание 1. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов 39

Выдержка из работы:

Актуальность работы по организации архивной и справочно-информационной деятельности в документах организации не вызывает сомнений в условиях современного управления. С ростом объема информации и ужесточением требований к документообороту, эффективное архивирование и систематизация документов становятся важнейшими факторами успешной работы любой структуры. Правильная организация архива позволяет не только сохранить важные данные, но и обеспечить быстрый доступ к ним, что содействует более оперативному принятию решений и повышению общей эффективности работы.
Современные организации сталкиваются с необходимостью соблюдения законодательства в сфере хранения документов, что требует от них четкой системы учета и архивирования. Кроме того, наличие четко структурированных архивов и информационных ресурсов способствует улучшению внутренней и внешней коммуникации, повышает прозрачность работы и укрепляет доверие партнеров и клиентов.
.........................
Задание 1. Составить историческую справку архива организации

Раздел 1. История организации
1.Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания «ДВЕНАДЦАТЬ» (ООО УК «ДВЕНАДЦАТЬ»).
2.Дата создания:
?ООО УК «ДВЕНАДЦАТЬ» было зарегистрировано 15 января 2010 года.
?Свидетельство о государственной регистрации юридического лица № 123456789 выдано Инспекцией Федеральной налоговой службы № 12 по г. Москве.
3.Учредители:
?Иванов Иван Иванович (50% уставного капитала).
?Петров Петр Петрович (50% уставного капитала).
............................
8.Егоров В. П. Делопроизводство и режим секретности. Учебник для вузов, 5-е изд. М.: Лань, 2024. 312 с.
9.Егоров В. П. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций в условиях цифровой экономики. Учебное пособие для вузов, 2-е изд. М.: Лань, 2023. 216 с.
10.Колышкина Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 164 с.