Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
Корректная организация любого мероприятия предполагает обязательное предварительное планирование. Процесс планирования мероприятия может включать множество аспектов, среди ключевых стоит выделить место проведения мероприятия, ведущего, а также кейтеринг. Для достижения планируемых результатов от проведения мероприятия необходимо точно определить его цель, а для его непосредственной реализации требуется оценка бюджета мероприятия с учётом возможных отклонений.
……………………………..
1 Описание объекта проектирования
Планирование мероприятий любого уровня предполагает использование стандартной схемы работы, которую можно описать в виде некоторого алгоритма.
Универсального расписания для множества мероприятий не существует – все они отличаются друг от друга множеством мелких деталей. Выбор оптимального плана и бюджета распределения существующих средств позволяет оптимизировать поведение мероприятия.
Перед проведением мероприятия определяется его цель, которая может быть направленна на решение различных задач, от которой зависит и весь комплекс мероприятия. Таким образом, ключевой на старте планирования становится разработка концепции мероприятия.
Разработка концепции мероприятия включает определение содержания и разработку аспектов организации. Организационная часть является определяющей, так как предполагает определение основных принципов проведения мероприятия, а также оценку уровня затрат на его поведение.
Организационные моменты включают на первом этапе дату проведения и длительность проведения, которая далее будет разбита на конкретные события в виде плана тайминга с целью привязки к протекающим процессам, ресурсам времени.
Определение концепции включает оценку общих ресурсов, которые необходимы для работы по мероприятию, например, концепция может определять принципы по выбору места проведения мероприятия, что, конечно, и влияет на стоимость самого мероприятия.
Для создания концепции содержания важно сначала разработать идею мероприятия и, при необходимости, добавить подходящую тему. В дальнейшем тема может повлиять на декорации, дресс-код и развлекательную программу. Программу также следует тщательно продумать, чтобы гости не скучали и всегда были развлечены. Последовательная тематика очень важна, чтобы придать мероприятию профессиональный оттенок и произвести впечатление на гостей.
Важной частью является также предварительная оценка бюджета мероприятия, которая часто включает множество аспектов, затрудняющих определение даже общего уровня затрат. Тем более, когда присутствует выбор ресурсов и других аспектов возникает необходимость принятия решения на основании оптимальности организации или минимизации стоимости.
Необходимо отметить, что число участников мероприятия корректным образом может влиять как на его стоимость, так и результаты поведения, поэтому число гостей мероприятия становится также параметром для оценки оптимальности выбранного плана.
Основные аспекты, которые должны быть учтены при планировании мероприятия:
- Место проведения: Расходы на аренду помещения, включая любые дополнительные расходы, такие как уборка или услуги охраны
- Технологии: Расходы на аренду аудио-, видео- и светотехники, а также на оплату труда технических специалистов или вспомогательного персонала;
- Задействованный персонал: Ведущие мероприятия, для которых определены расходы на привлечение, в том числе и ведущий может определять аспекты проведения;
- Кейтеринг: бюджет на еду и напитки, включая плату за обслуживание, чаевые и любые дополнительные расходы на специальные блюда;
- Маркетинг: расходы на рекламу, печать приглашений или флаеров, а также на рекламу в Интернете или продвижение в социальных сетях.
- Развлечения: Бюджет на живые выступления, диджеев, артистов или другие виды развлечений на мероприятии.
Для непосредственного планирования мероприятия могут быть использованы различные инструменты, начиная от составление плана в электронных таблицах, системах управления проектами до использования специализированных программных средств, ориентированных на решение конкретно поставленной задачи.
Такие процессы как планирование мероприятий достаточно удобно представлять схематично при помощи функционального моделирования с использованием CASE-средства AllFusion Process Modeler от компании Computer Associates [16, 17].
……………………………..
3 Выбор методов и средств разработки объекта проектирования
Разработка системы для планирования мероприятий требует использования многоуровневой архитектуры, которая строится на базе СУБД, веб-сервера и реализации интерфейса с использованием скриптовых языков. СУБД будет поддерживать операции с данными, в том числе хранение и изменение данных по проектам, распределению задач проекта, привязки задач к исполнителям.
Веб-сервер будет поддерживать обработку данных и передачу данных для браузера в подготовленном виде. В результате пользователи веб-приложения получают доступ к системе исключительно средствами простого веб-браузера.
Учитывая особенности предлагаемого решения и большой спектр хранимых данных, в том числе и по планам мероприятий, используется реляционная база данных. На рынке можно выделить несколько вариантов популярных бесплатных решений, что достаточно актуально данной задачи, предполагающей получение решения в условиях ограниченного бюджета.
Таблица 1 отражает результаты сравнительного анализа СУБД. Среди характеристик СУБД рассматриваются:
- вариант бесплатной лицензии и оценка кроссплатформенности;
- минимальные требования к серверу для оценки возможностей установки на существующей ИТ-инфраструктуре;
- используемые протоколы шифрования для кодирования трафика между сервером СУБД и веб-сервером;
- применяемые драйверы для оценки спектра возможностей языков программирования.
С учетом того для использования СУБД MS SQL Server 2022 не требуется дополнительной подготовки (используются стандартные инструменты и интерфейсы), отсутствуют затраты на приобретение, предлагается высокий уровень защиты канала при передаче данных от сервера к клиенту (протокол TLS 1.0), предлагается целый спектр драйверов для соединения, в том числе OLE DB (классы для ADO, ODBC, JDBC) целесообразным становится выбор в пользу этого решения.
……………………………..
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 19.505-79. Единая система программной документации. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению / / [Электронный ресурс] // Разработка документации по ГОСТ : [сайт]. — URL: https://www.swrit.ru/doc/espd/19.505-79.pdf. Дата обращения: 25.11.2024.
2. ГОСТ 19.504-79. Единая система программной документации. Руководство программиста. Требования к содержанию и оформлению / / [Электронный ресурс] // Разработка документации по ГОСТ : [сайт]. — URL: https://www.swrit.ru/doc/espd/19.504-79.pdf. Дата обращения: 25.11.2024.
3. Албахари Дж. C# 6.0. Справочник. Полное описание языка / Дж. Албахари, Б. Албахари. – М.: Вильямс, 2020. – 1040 с.
……………………………..