Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность работы. В современное время, чтобы повысить эффективность управления нужно совершенствовать работы с документами, ведь принимая решение, которое затрагивает все уровни учреждения как в нем, так и вне его, специалисты обязаны опираться на служебный документ, на информацию.
Организация работы с документами влияет на эффективность работы аппарата управления, организацию и условия труда работников. От того, как целесообразно и профессионально ведется документация, зависят успехи управленческой деятельности любой организации.
В процессе любого предприятия создаются огромные массивы документов. Они считаются неотъемлемой частью любой организации, ведь считаются основным носителем информации, они обеспечивают решение вопросов как финансовой деятельности, так и правового статус.
Специалисты Запада ориентируются на ликвидирование организационного и технологического разрыва между ведомственным хранением документов и делопроизводством, а в России есть собственные сложившиеся исторически традиции в сфере работы с архивными делами.
Объект исследования – архивные дела и документы.
Предмет исследования – процесс обеспечения сохранности архивных документов.
……………………………………….
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИЗУЧЕНИЯ ПРОБЛЕМЫ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ К ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
1.1 Деятельность архивов организаций
В двадцать первом веке роль архивов в информационном обеспечении общества велика как никогда. Количество окружающей нас информации, а, следовательно, и документов неуклонно возрастает. Учитывая, что архив является продолжением документационных процессов, составляет справочно-информационный фонд организации, обозначенная тенденция прослеживается и в деятельности архива
Архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов .
.................................................
1. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство / И.Н. Кузнецов. – М.: Издательско – торговая компания «Дашков и Ко», 2016. – 520.
2. Ларьков, Н.С. Документоведение: учебное пособие / Н.С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток – Запад, 2018 – 427,[5] с.