Содержание:
Аннотация. Активный перевод бумажного документооборота и хранения данных в электронный формат, информатизация и цифровизация существенно повлияли на процессы осуществления работы с архивными документами. На данный момент актуален вопрос оптимизации документооборота и хранения архивных данных. Всё чаще для развития работы с архивными документами применяются инструменты искусственного интеллекта, блокчейна, а также облачных технологий. С помощью них возможна автоматизация основных процессов, а также повышения уровня доступности документов, улучшения условий их хранения, верификации подлинности.
Безусловно, после создания СФР, присутствует множество сложностей в вопросах введения и автоматизации новых условий обработки и использования информации, что влечет за собой введение всё более новых средств работы с архивными документами.
Ключевые слова: архивный документ, искусственный интеллект, хранение данных, СФР, автоматизация, информатизация, цифровизация.
...................................
Создание в начале 2023 года Социального фонда России (СФР) явилось предпосылкой не только к оптимизации пенсионного и социального обеспечения, но и появления совокупности проблем, связанных с осуществлением работы с архивными документами. Это было связано с наличием входных и теперь, совместных форм учета, которые ранее не взаимодействовали в таком формате.
Одним из первых проблемных вопросов является осуществление плодотворного переноса документов с бумажных носителей в электронный формат . Сложности возникают в большинстве случаев в местностях, удаленных от городов, а также в небольших поселениях, где сложнее происходят процессы цифровизации и информатизации работы сотрудников СФР .
……………………………….
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Бакшаев А. А. Государственные, муниципальные и ведомственные архивы России// Документоведение и архивоведение. – 2024. - №2. – С. 110-112;
2. Бахаленкова К. А. Совершенствование документоведения и архивоведения в современных условиях// Молодой ученый. – 2023. – №45. – С. 152-153;