Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время эффективность функционирования любого учреждения зависит от грамотной организации делопроизводства в его структурных подразделениях, начиная от качественного составления и оформления документов, и, заканчивая правильным осуществлением их хранения после исполнения.
Изменения в законодательных и нормативно-правовых актах по работе с документами, а также повсеместная автоматизация документационных процессов управления приводят к необходимости постоянного совершенствования методов документационного обеспечения управления в учреждениях.
Актуальность темы работы обусловлена тем, что процессы регистрации документов во многом определяют эффективность документооборота предприятия.
...................................................................
ГЛАВА 1. НАЗНАЧЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ И ЕЕ РОЛЬ В СОВРЕМЕННОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
1.1 Общий порядок регистрации документов
Регистрация документа - это присвоение ему индекса (номера) и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (карточке) или в памяти ПК. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа).
Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учета и контроля.
Целью регистрации является обеспечение учета, контроля и поиска документов.
Существует несколько форм регистрации документов:
- централизованная (наибольшая эффективность достигается при централизованной системе регистрации (все регистрационные системы в одном месте или одним работником);
- децентрализованная (регистрация документов в местах их создания или исполнения (структурных подразделениях);
- смешанная (одна часть документов регистрируется централизованно, другая децентрализовано (в структурных подразделениях) [4, с. 18].
Общие правила регистрации документов
Регистрация должна быть однократной (документ не должен регистрироваться повторно при его перемещениях внутри предприятия).
........................................................................
СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для СПО / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 299 с.
2. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - М.: Инфра-М, 2021. - 180 c.
3. Валявина К. М. Совершенствование документооборота организации в современном мире // Вестник экономики, управления и права. 2020. № 4 (53). С. 82?85.