Организация учета и текущего хранения документов в организации (на примере ПАО «Газпром»)

Тема работы:

Организация учета и текущего хранения документов в организации (на примере ПАО «Газпром»)

Номер работы:

1362710

Раздел:

Дипломные работы   →   Документоведение

Год сдачи:

24.06.2024

Количество страниц:

51 стр.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. УЧЕТ И ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ 5
1.1. Организация хранения документов 5
1.2. Номенклатура дел 9
1.3. Формирование дел 14
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ТЕКУЩЕГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ 17
2.1. Характеристика предприятия 17
2.2. Анализ персонала на предприятии 25
2.3. Документирование процедуры предоставления отпусков работникам организации………………………………………………………………………32
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙСПИСОК 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 50
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 52

Выдержка из работы:

ВВЕДЕНИЕ

Система хранения документов в организации должна полностью соответствовать ее потребностям. Кроме того, она обязана отвечать требованиям действующего законодательства. Каждая организация производит, ведет и пересылает множество бухгалтерской, кадровой, нормативной и административной документации. Она различается по степени важности и требует определенных условий хранения.
Архивное хранение необходимо в случае, когда временные рамки действия документа заканчиваются, но он не теряет своей ценности как объект данных. Архивирование подразумевает определенную систематизацию всей созданной и полученной документации, исключающую утерю важных данных. Требования к архиву организации регламентируются Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Действующее законодательство обязывает каждого работодателя организовать систему архивного хранения, обеспечивающую сохранность документов в течение сроков их хранения.
.............................................................................
1. УЧЕТ И ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Организация хранения документов
Под архивным хранением документов следует понимать обеспечение рационального размещения и сохранности документов.
Разработка системы хранения документов в организации — сложная задача, особенно если процесс приходится начинать с нуля. Любая организация производит огромное количество официальных бумаг, учет и хранение которых крайне важно для обеспечения продуктивной работы организации. Документы, подлежащие учету, создаются не только в самой организации, но и за ее пределами. Соответственно, объем информации, нуждающейся в структурировании и систематизации очень велик. Для того чтобы не погрязнуть в бумагах и обеспечить каждому сотруднику возможность в любой момент найти необходимый для работы нормативный акт или договор, в организации необходимо создать систему учета, отвечающую ее потребностям.
.............................................................................................
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бельдова М.В. Номенклатура дел: нерешенные вопросы // Вестник ВНИИДАД. 2019. № 1. С. 19-24.
2. Бузунова В.И. Теоретический аспект архива организации и механизм учета и использования документов архива // Молодежь и наука. 2017. № 4-1. С. 95.
3. Гаджиева Р.Ф.К., Мамедова Т.А.К. Организация архива электронных документов для компании // В сборнике: ЛУЧШАЯ НАУЧНАЯ СТАТЬЯ 2019 сборник статей XXIII Международного научно-исследовательского конкурса. 2019. С. 56-61.
.............................................................................................