Особенности регистрации и контроля исполнения документов в ФЕДЕРАЛЬНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

Тема работы:

Особенности регистрации и контроля исполнения документов в ФЕДЕРАЛЬНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

Номер работы:

1180544

Раздел:

Дипломные работы для колледжа   →   Документоведение

Год сдачи:

29.12.2023

Количество страниц:

60 стр.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ…….…………………………………………………………………….3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РЕГИСТРАЦИИ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ……………………………6
1.1. Общие требования к формам и порядку регистрации документов………….6
1.2. Этапы и виды контроля исполнения документов……………………..…….15
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ РЕГИСТРАЦИИ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ФГБОУ ВО КРАСГМУ ИМ. ПРОФ. В.Ф. ВОЙНО-ЯСЕНЕЦКОГО МИНИСТЕРСТВА РОССИИ……………………………………32
2.1.Общая характеристика деятельности организации……………………..……32
2.2.Способы и особенности регистрации документов, используемые в организации…………………………………………………………………………37
2.3.Виды контроля исполнения документов, применяемые в организации…………………………………………………………………………40
2.4.Проблемы при регистрации и контроле исполнения документов в организации…………………………………………………………………………48
2.5.Возможные пути совершенствования процессов регистрации и контроля исполнения документов в организации…………………………………………...51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..56
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………….60

Выдержка из работы:

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время документооборот играет большую роль для организации и всего общества в целом. Эффективность движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки является одним из основных критериев успеха организации. Насколько правильно и рационально организована работа с документами, зависит эффективность управления организацией. Процесс регистрации документов является одним из главных в делопроизводстве.
Главным назначением регистрации документов является придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления. При помощи регистрации документов происходит присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.
………………………………..



ГЛАВА 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РЕГИСТРАЦИИ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Общие требования к формам и порядку регистрации документов

Регистрация документа – это сложный процесс делопроизводства, который включает в себя несколько важных этапов. В любой организации уделяется большое внимание процессу регистрации документов. Регистрация – это процесс, когда документ кратко описывается или же фиксируются метаданные, связанные с конкретным документом.
Регистрация документов нужна для того, чтобы осуществлять учет документов, чтобы контролировать исполнение документов, а также для того, чтобы выполнять справочную работу, связанную с конкретными документами.
При помощи учета документов можно получить количественные данные для того, чтобы подсчитать общий объем документооборота, чтобы проанализировать весь объем документооборота за определенный период в количественном и качественном плане. Учет документов играет важную роль в деятельности любой компании. После учета документов можно провести их систематизацию. Если же учета не будет, работать с документами будет очень трудно. Эффективный учет, напротив, значительно облегчает работу любой организации [14].

………………………………..

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления: учебник. – М.: Феникс. – 2023. – 216 с.
2. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. – М.: Термика. – 2019. – 440 с.
3. Ватолина М.В. Организация и технология документационного обеспечения управления: Учебное пособие для бакалавров. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К». – 2019. – 320 с.
………………………………..