Реструктуризация проектного офиса(1 глава готова ,нужно исправить замечания и написать оставшуюся часть)+речь и презентация

Тема работы:

Реструктуризация проектного офиса(1 глава готова ,нужно исправить замечания и написать оставшуюся часть)+речь и презентация

Номер работы:

1138865

Раздел:

Дипломы MBA (Master of Business Administration)   →   Управление персоналом (Менеджмент)

Год сдачи:

26.11.2023

Количество страниц:

70 стр.

Содержание:

ГЛАВА 1: АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПРОЕКТНОГО ОФИСА 6
1.1 Описание структуры и функций текущего проектного офиса 6
1.2 Определение текущих проблем, связанных с проектным офисом 10
1.3 Анализ эффективности текущих процессов и методологий управления проектами 14
Выводы по первой главе 17
ГЛАВА 2: ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТРАТЕГИИ РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ ПРОЕКТНОГО ОФИСА ООО «ИКС-ТЕХ» 19
2.1 Определение целей и ожидаемых результатов реструктуризации проектного офиса 19
2.2 Исследование лучших практик и актуальных трендов в области функционирования проектных офисов 21
2.3 Разработка плана реструктуризации 26
2.3.1 Изменение структуры проектного офиса 26
2.3.2 Изменение процессов управления проектами 27
2.3.3 Изменение ролей и ответственностей в проектном офисе 32
Выводы по второй главе 35
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА НОВОЙ МОДЕЛИ ПРОЕКТНОГО ОФИСА 37
3.1 Разработка процессов, методологий и инструментов управления проектами 37
3.1.1 Уточнение процессов планирования и контроля проектов 37
3.1.2 Внедрение инструментов для улучшения коммуникации и совместной работы 49
3.2 Оценка эффективности работы обновленного проектного офиса 52
Выводы по третьей главе 63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 67

Выдержка из работы:

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования. Современный бизнес стал невероятно динамичным и сложным. В условиях постоянных изменений и роста конкуренции организации должны быть готовы к быстрому реагированию на новые вызовы и эффективному управлению своими проектами. Именно здесь становится неотложной необходимость в создании и оптимизации проектных офисов, которые являются центром управления и координирования проектами внутри организации.
Проектные офисы, или PMO (Project Management Office), играют ключевую роль в успешном управлении проектами в современном бизнесе. Они представляют собой центральную точку контроля и координации проектных инициатив в организации.
Создание проектного офиса позволяет организации установить стандарты и методологии управления проектами, что способствует снижению неопределенности и рисков в процессе выполнения проектов. Оптимизация проектных процессов, с помощью внедрения эффективных инструментов и систем, позволяет улучшить производительность и достигнуть поставленных целей.
……………………………………………………..
ГЛАВА 1: АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПРОЕКТНОГО ОФИСА


1.1 Описание структуры и функций текущего проектного офиса
В качестве объекта исследования выступает ООО «ИКС-ТЕХ», компания специализируется на комплексных решениях в области поставки и ввода в эксплуатацию оборудования для фармацевтической, биотехнологической, химической, косметической и пищевой отрасли. ООО «ИКС-ТЕХ» при взаимодействии с клиентами использует проектный подход. В связи с чем, проектный офис является ключевым организационным подразделением, ответственным за управление проектами в рассматриваемой компании. В настоящий момент проектный офис состоит из двух сотрудников: руководитель проектного офиса и администратора информационной системы управления проектами (ИСУП).
Руководитель проектного офиса выполняет ряд важных функций, связанных с управлением проектами и поддержкой работы проектного офиса:
1. Управление портфелем проектов. Руководитель проектного офиса отвечает за управление портфелем проектов в компании. Это включает в себя оценку, приоритизацию и выбор проектов, а также планирование, анализ и мониторинг выполнения проектов в рамках портфеля. Руководитель сотрудничает с руководством и заинтересованными сторонами для привязки стратегических целей к проектам и программам портфеля проектов.
……………………………………………………..
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Руководство по управлению проектами РМВОК-6.
2. Антонов, Г.Д. Управление проектами / Г.Д. Антонов и др. – М.: Инфра-М, 2020. – 244 с.
3. Балашов, А.И. Управление проектами / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко. – М.: Юрайт, 2023. – 383 с.
4. Баранова, К.А. Элементы управления проектами в современной экономике / К.А. Баранова // Закономерности и тенденции инновационного развития общества: сборник статей Международной научно-практической конференции. - 2020. - С. 38-40.
5. Бардусов, А.С. Значение управления проектами на современном предприятии / А.С. Бардусов // Пищевая индустрия в современных условиях: тренды и инновации: сборник научных статей Международной научно-практической конференции. - 2023. - С. 419-424.
……………………………………………………..