Выдержка из работы:
ВВЕДЕНИЕ
Деятельность каждого предприятия основана на оформлении документации, поскольку каждый процесс и факт, происходящий на предприятии, фиксируется тем или иным документом. Данный документ должен быть заверен руководством, поскольку лишь после этого он обретает юридическую силу и значимость.
……………………………………………………….
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
1.1. Понятие об организации архива на предприятии
Архив организации – структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Для того, чтобы в документах строительной компании был порядок, очень важно с первого дня внимательно относиться к созданию и ведению архива.
Архив организации является существенным информационным ресурсом, принимающим активное участие во всех сферах деятельности, поскольку это подразделение организации хранит документы, образующиеся в её деятельности, но более неактуальные, делопроизводство по которым в текущем периоде завершено. Так, в архиве информацию можно отнести и к оперативной, и к комплексной, поскольку туда стекаются документы со всех подразделений организации. Благодаря им мы можем проследить историю того или иного вопроса, возникающего в организации, либо выполнить комплексный анализ ее деятельности, что в некоторых случаях может иметь большое значение для существования самой организации [16. c. 172].
В зависимости от состава документов, которыми комплектуется архив, обязанностей по осуществлению учета, хранения и использования документов могут создаваться архивы следующих видов:
……………………………………………………….
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004г. № 125-ФЗ (Редакция от 11.06.2021 г.) [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/?ysclid=l9fk4ssbcd684663597
2. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/?ysclid=lotx9zrxvi569612670
3. Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» [Электронный ресурс] Режим доступа: http://archives.gov.ru/documents/prik77_2023.shtml?ysclid=lotxaxusvd707121136
……………………………………………………….