Документационное обеспечение управления и архивоведение

Тема работы:

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Номер работы:

1110452

Раздел:

Отчет о прохождении практики   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии

Год сдачи:

11.09.2023

Количество страниц:

33 стр.

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления» 4
1. Анализ Инструкции по делопроизводству. 4
2. Создание бланков документов организации. 5
3. Составление и оформление различных видов документов. 6
4. Регистрация документов. 6
5. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу 7
6. Оформление документов для передачи на архивное хранение. 11
7. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу. 19
МДК 01.03 «Организация секретарского обслуживания» 23
1. Анализ должностной инструкции секретаря. 23
2. Организация рабочего места секретаря. 25
3. Организация рабочего дня секретаря и руководителя. 25
4. Оформление документов при направлении сотрудника в командировку. 27
5. Организация работы с обращениями граждан. 28
6. Проведение совещаний в организации и составления протокола совещания. 28
7. Осуществление телефонного обслуживания. 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 31
ПРИЛОЖЕНИЯ 33

Выдержка из работы:

ВВЕДЕНИЕ
Целью прохождения практики являлось формирование практических профессиональных умений по основным видам профессиональной деятельности для освоения профессии, а также осуществление деятельности в роли специалиста в профессиональной сфере труда.
В процессе прохождения практики передо мной стояли следующие задачи:
- Приобрести практический опыт организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.


……………………………………………………………………

4. Регистрация документов.
Существует ряд классических принципов регистрации документов. Это: однократность регистрации в пределах одной организации; ведение отдельных регистрационных форм как минимум для входящих, исходящих и внутренних документов со своей системой нумерации; осуществление регистрации в пределах видовых групп в течение календарного года; централизованная регистрация входящих и исходящих документов и децентрализованная регистрация внутренних документов в тех структурных подразделениях, в которых они создаются.


……………………………………………………………………

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ – 2014. – № 9. – Ст. 851.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 17.06.1996. - №25.- Ст. 2954.
3. О персональных данных: федер. закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 31.07.2006. - № 31(1 ч.)- Ст.3451.
……………………………………………………………………